Groepsleider management- en projectsupport Rotterdam • Witteveen+Bos

Als groepsleider management- en projectsupport geef je leiding aan een team van vijf collega’s. Het team bestaat uit drie secretariaatscollega’s en twee frontoffice medewerkers. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, bewaakt de voortgang van het werk en bent aanspreekpunt voor collega’s op de vestiging. Je creëert overzicht, geeft richting en helpt collega’s te groeien en te excelleren in hun rol. Je hebt een coachende manier van leidinggeven en bent een echte verbinder, voor zowel de collega’s binnen het team als andere collega’s op onze vestiging in Rotterdam.

Naast je coördinerende rol werk je actief mee in de secretariële uitvoering. Denk aan agendabeheer, verslaglegging, het redigeren van documenten en het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Je bewaakt de voortgang van diverse processen en de kwaliteit van het werk. Ook zorg je dat deadlines worden gehaald en signaleer je verbeterkansen in processen en ondersteuning.

Het team is ook betrokken bij facilitaire zaken zoals de organisatie van evenementen, huisvesting, veiligheid en duurzaamheid, en denkt mee over de inrichting van onze werkomgeving. Je stemt regelmatig af met groepsleiders van andere vestigingen en werkt nauw samen met het vestigingshoofd.

We werken met circa 145 enthousiaste collega’s op onze vestiging in Rotterdam. Zij werken aan diverse integrale projecten vanuit de sectoren Infrastructuur en mobiliteit, Gebouwde omgeving, Delta’s, kusten en rivieren en Energie water en milieu. De vestiging is centraal gelegen op loopafstand van station Blaak en het stadscentrum en wordt gebruikt voor samenwerken, bijeenkomsten en trainingen.

De groep management- en projectsupport Rotterdam is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons mooie kantoor in Rotterdam. We bieden onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos. Ons team speelt daarbij een centrale rol op de vestiging. We werken samen met andere supportgroepen binnen Witteveen+Bos, op de andere vestigingen en binnen de sectoren.

• een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel of vergelijkbaar);
• enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een leidinggevende rol;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid met Microsoft Office software;
• oog voor structuur, prioriteiten en samenwerking.

• een prettige en informele werksfeer in een organisatie met korte lijnen;
• samenwerking met een enthousiast en gedreven team in een dynamische werkomgeving;
• ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• je bent onderdeel van een autonoom opererende vestiging, die sterk verankerd is in de organisatie;
• ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via ons online trainingsplatform GoodHabitz en diverse cursussen;
• mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem;
• marktconform salaris en een goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze meer dan 1.500 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Dit laat zich zien in de mooie en bijzondere projecten die wij hebben. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met de heer (Paul) Landa, Vestigingshoofd kantoor Rotterdam, telefoon .