Medewerker Control Support Rotterdam • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Control Support draag je bij aan een soepel verlopende financiële administratie binnen onze projecten. Je ondersteunt de financiële afdeling met controlerende en administratieve werkzaamheden rondom de projectadministratie. Hierbij werk je nauw samen met collega's van onder andere Projectleiding en Werkvoorbereiding, en heb je contact met klanten en leveranciers. Hoe je dat doet? Zo:

• Verwerken van uren van ingehuurde medewerkers, deze registreren in het ERP-systeem en bestelorders opstellen voor uitzendbureaus;
• Beheren van de VOF-administratie, inclusief het inlezen en verwerken van uren;
• Controleren van voorgestelde pre-facturen met oog op tijdige facturatie en indien nodig actie ondernemen;
• Opstellen van definitieve facturen en deze verzenden naar de klant;
• Afhandelen van administratieve klachten vanuit debiteuren;
• Invoeren van opdrachten in het ERP-systeem;
• Ondersteunen bij het afsluiten van onderdelen binnen projecten;

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Projectleider en Projectcontroller.

Bij ons werk je aan de basis van de meest uitdagende technische projecten in Nederland. We zijn een toonaangevend bedrijf in de wereld van techniek, waar innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid centraal staan. Met een sterke focus op samenwerking en vakmanschap bouwen we dagelijks aan slimme oplossingen voor de infrastructuur en utiliteit van morgen. Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te tonen en écht impact te maken.

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris tussen de €2.400,- en € 3.700,- op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en kennis 
• Veel ruimte om werk en privé goed te combineren, dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Je krijgt 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een hecht team met betrokken collega’s én regelmatig leuke uitjes via onze actieve personeelsvereniging;
• Een ruim opleidingsbudget. Via ons leerportaal heb je toegang tot meer dan 300 cursussen en opleidingen;
• Een fietsplan en een tegemoetkoming in je sportschoolabonnement;
• Daarnaast profiteer je van collectieve verzekeringen en een solide pensioenregeling via PMT.

Met jouw administratieve ervaring ben je scherp op details en zorg je voor een nauwkeurige projectadministratie. Je communiceert duidelijk op elk niveau, hebt een analytisch brein en houdt het overzicht. Bovendien werk je goed samen en weet je waar je prioriteiten liggen. Wat je verder meebrengt?

• Een mbo-diploma in een relevant vakgebied, zoals financiën, boekhouding of bedrijfsadministratie, eventueel aangevuld met gerichte cursussen;
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en kennis van boekhoudkundige processen;
• Vaardigheid in financiële software en een goede beheersing van MS Excel;
• Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent resultaatgericht, staat stevig in je schoenen en weet anderen mee te krijgen.