Secretaresse IT & Facilitair Utrecht • EP92

Vacatureomschrijving

Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met twee collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s binnen deze directie. Klantgerichtheid staat hierbij centraal. Je komt terecht in een dynamische omgeving, waarin je zelfstandig werkt en ruimte krijgt om je functie zelf vorm te geven.

Het gaat om een tijdelijke functie van 32 tot 36 uur per week, met een beoogde startdatum van 16 juni 2025 tot en met 12 september 2025. Verlenging van de functie is eventueel mogelijk.

Wat ga je doen?
Klantgerichtheid staat centraal in je werk. Je belegt vragen op de juiste plek, regelt facilitaire zaken (zoals vergaderruimten en catering), bewaakt de telefonische bereikbaarheid en handelt post en e-mail snel en correct af. Ook begeleid je offertetrajecten en ondersteun je collega’s in hun werkprocessen en projecten.

Daarnaast ondersteun je twee MT-managers met agendabeheer en het plannen van afspraken. Omdat het werk soms onder flinke tijdsdruk plaatsvindt, is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren.

Kortom: een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving, met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Gevraagd

Je bent een ervaren, klantgerichte en accurate collega die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Je kunt prioriteiten stellen binnen het secretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Jij bent flexibel en zet net dat extra stapje wanneer dat nodig is. Verder ben je communicatief sterk, accuraat in woord in schrift, durf je op zoek te gaan naar antwoorden en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Een relevante werkervaring van minimaal drie jaar.
• Je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.
• Je bent in ieder geval op woensdag of vrijdag beschikbaar.

Wat bieden wij:

• Salaris tot €3.879,75 (schaal 7) o.b.v. 36 uur per week.
• Flexibele werktijden.
• Een tijdelijke opdracht met maatschappelijke relevantie.
• Hybride werkmogelijkheden.

Over de opdrachtgever
De organisatie zet zich in voor het belang van de samenleving. Alle inwoners van Nederland moeten kunnen vertrouwen op goede en betaalbare zorg wanneer zij die nodig hebben. Vanuit dat uitgangspunt stelt de organisatie regels op en houdt zij toezicht op de zorg. Jaarlijks wordt er ongeveer 90 miljard euro aan zorg besteed. De strategische speerpunten vormen de kapstok van het werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende en toegankelijke zorg, en datagedrevenheid. Werken bij deze organisatie betekent afwisselend en soms spannend werk, waarbij medewerkers zich dagelijks inzetten om betaalbare en toegankelijke zorg te waarborgen.