Management Assistant Rotterdam • U-Boss Uitzendbureau

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie waarin je zowel administratieve als secretariële taken combineert? Als Management Assistant ben je de rechterhand van het Nederlandse Management Team (MT) en ondersteun je de Tribe Lead Operations, IT and Process, Tribe Lead Technical en Tribe Lead Marketing. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het MT optimaal kan functioneren. Je bewaakt de sfeer en cultuur van de organisatie, behandelt verschillende communicatiekanalen en zorgt ervoor dat interne en externe relaties zich welkom voelen.

Wat jij bijdraagt: 

• Optimalisatie van het MT: Door jouw ondersteuning kunnen de Mt-leden zich volledig richten op hun strategische taken.  
• Effectieve communicatie: Jij bent de schakel tussen interne en externe contacten, zowel telefonisch als via e-mail handel je vragen efficiënt af.
• Je regelt voor het MT de reizen naar het buitenland en zorgt dat zij op tijd alle informatie ontvangen.
• Vergaderingen en rapportages: Je beheert de agenda's van het MT, maakt afspraken, verzorgt rapportages en notuleert tijdens interne vergaderingen.
• Organisatie en gastvrijheid: Je draagt bij aan de organisatie van vergaderruimtes en zorgt voor een gastvrij ontvangst van interne medewerkers en gasten. Daarnaast organiseer je de leukste borrels en bedrijfsfeesten!
• Office management: Naast het assisteren van het MT, ben jij ook hét aanspreekpunt voor je collega’s. Jij bent de kracht achter een soepel draaiend kantoor. Zo zorg je bijvoorbeeld dat het kantoor en de vergaderruimtes altijd spik en span zijn en dat de kantoorvoorraad goed is aangevuld.

• Je hebt een MBO denk- en werkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ervaring met gecombineerde secretariële en administratieve taken, bij voorkeur in een internationale werkomgeving.
• Je bent accuraat, nauwkeurig en betrouwbaar. Je gaat altijd voor het beste resultaat en blijft kalm onder druk.
• Je hebt een actiegerichte houding, zelfstandigheid en bent teamgericht.
• Je hebt een professionele uitstraling en communiceert moeiteloos in zowel Nederlands als Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je hebt een organisatiebewustzijn, denkt altijd vooruit en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar, waarvan 3 dagen op kantoor (5 dagen is een pre).

Naast een mooie uitdaging als Manager Assistent bieden wij jou:

• Een functie voor 28 uur per week
• Een salaris vanaf € 3.200,00
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• NS Businesscard ook voor privé gebruik/reiskosten vergoeding 0,23 cent/km
• 8% vakantiegeld en jaarlijkse gratificatie van 12,5% van het bruto jaarsalaris
• Pensioenvoorziening met een kleine, eigen bijdrage van 3,5%
• Donderdagmiddag borrel, voetbaltafel en pingpong voor ontspanning
• Mogelijkheid om gratis twee keer per week te bootcamps of een yoga sessie te hebben

Klinkt dit als jouw droombaan? Denk je dat jij de persoon bent om de handen uit de mouwen te steken een daarmee te werken aan het maken, bouwen en groeien dat we de komende jaren zullen doen? Kom dan ons team versterken en bouw mee aan de verzekeringsmaatschappij van de toekomst. Solliciteren is eenvoudig, laat je gegevens achter via de solliciteerbutton. Heb je vragen, bel ons dan op 010-7200867. Wij vertellen je graag meer en beantwoorden jouw vragen.