Administratief Medewerker - Finance & Inkoop Almere • WeMatch

Als Administratief Medewerker op de Finance & Inkoopafdeling draag jij zorg voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van verschillende processen. Jij bent een onmisbare schakel in het team en zorgt ervoor dat gegevens kloppen, processen soepel verlopen en collega’s op jou kunnen bouwen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Inkoopadministratie

• Aanmaken en verwerken van purchase orders (PO's)
• Controleren en registreren van leveranciersgegevens en prijsafspraken
• Signaleren van afwijkingen en wijzigingen
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders

Productieondersteuning

• Opstellen van werkorders
• Beheren en actualiseren van de voorraadadministratie
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen voor productie

Financiële ondersteuning

• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Ondersteunen van de financiële administratie

Algemene administratieve taken

• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces
• Coördineren tussen afdelingen voor een gestroomlijnde informatiestroom

Wat breng je mee?

• Minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen finance of inkoop.
• Goede kennis van MS Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP, JDEdwards of vergelijkbaar).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van Duits is een pré).

Competenties waarin jij jezelf herkent:

• Accuratesse – Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Samenwerking – Je communiceert helder en draagt bij aan een goede sfeer
• Probleemoplossend vermogen – Je denkt mee en handelt proactief
• Stressbestendigheid – Je blijft rustig en effectief, ook onder druk

Bij dit bedrijf staat samenwerking, betrokkenheid en daadkracht centraal. Ze zijn een nuchtere organisatie met een informele werksfeer, waar directe communicatie wordt gewaardeerd en iedereen zichzelf kan zijn.

Collega's omschrijven de cultuur als hands-on, open en collegiaal, met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en humor op de werkvloer. Ze geloven in de kracht van samenwerking en het bouwen aan langdurige relaties – zowel met elkaar als met de partners.

Ze stimuleren persoonlijke groei door middel van opleiding, kennisdeling en de ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen.

Kortom: een werkomgeving waar je wordt gezien, gehoord en gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen – samen met een team dat net zo gemotiveerd is als jij.

Wat biedt onze klant jou?

• Direct dienstverband, met uitzicht op een vast contract
• Marktconform salaris, tot € 3.400,- per maand op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 2%
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen
• Opleidingsmogelijkheden en collectieve verzekeringen
• Een functie binnen een internationale organisatie met doorgroeimogelijkheden
• Uren in overleg in te delen

Spreekt deze vacature aan? Dan ontvang ik graag je sollicitatie inclusief cv en salarisindicatie.
Heb je nog vragen? Dan kan je me bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of