Managementassistent Rotterdam • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij degene die alles soepel laat verlopen achter de schermen? Als managementassistent ondersteun jij collega’s bij hun werk en houd jij processen strak georganiseerd. In deze tijdelijke rol van 32 tot 36 uur per week maak je écht verschil binnen een maatschappelijke organisatie. Je start op 6 mei en verdient een bruto uurloon vanaf € 19,21, conform schaal 7 van de cao.

Zonder jouw inzet raken contracten zoek, lopen planningen spaak en missen collega’s cruciale informatie. Jij bewaakt de voortgang, verwerkt contractaanvragen en houdt de administratie tiptop in orde. Dit lukt je door werk te maken van:

• Het notuleren van teamoverleggen en ophalen van input bij inkoopadviseurs.

• Het registreren van contracten, uitleg geven aan collega’s over het proces en begeleiden van vragen.

• Het beheren van de centrale mailbox, opvolgen van bijzonderheden en signaleren van knelpunten.

• SharePoint en MVIZ actueel houden, en suggesties doen voor procesverbetering.

Je komt terecht in het team Subsidies, Planning & Control en Inkoop. De sfeer is professioneel, maar informeel. Collega’s staan voor elkaar klaar, maar werken ook zelfstandig. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de bedrijfsvoering.

Deze publieke organisatie werkt elke dag aan veilig water, droge voeten en een gezonde leefomgeving. Kwaliteit, zorgvuldigheid en dienstbaarheid staan centraal.

Fatima, die al drie jaar op de afdeling werkt, zegt: “Ik begon hier via een tijdelijke opdracht, maar kreeg al snel meer verantwoordelijkheden. Het is fijn dat je serieus genomen wordt – ook als uitzendkracht.”

Deze tijdelijke opdracht is voor 32 tot 36 uur per week, met startdatum 6 mei. Zo kan jij rekenen op:

• Een bruto uurloon vanaf € 19,21, conform schaal 7 van de CAO.

• Een opdracht voor 3 maanden, met kans op verlenging.

• Hybride werken in overleg en flexibiliteit in je werktijden.

• Ervaring binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Jij houdt van structuur en haalt voldoening uit goed georganiseerde administratie. Je bent scherp op details, schakelt snel en werkt zelfstandig. Ook breng je mee:

• Minimaal een mbo-diploma.

• Basiskennis van inkoopprocessen.

• Goede beheersing van digitale systemen en oog voor detail.