Uitvraag: Assistent Projectmanager Parkeren gemeente Amsterdam Vianen (UT) • Nebest

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als assistent-projectmanager ondersteun je proactief de projectmanager bij twee grote projecten: de uitbreiding van betaald parkeren en de aanpak case-management. Je fungeert als rechterhand van de projectmanager en voert zelfstandig deelopgaven en ondersteunende taken uit.

Je adviseert en assisteert in de volle breedte van het project, bereidt besluitvorming inhoudelijk voor, bewaakt acties en ondersteunt in rapportages. Je stuurt zelfstandig werkgroepen aan (zoals die voor stallingsplaatsen en klachten), plant schouwen in, denkt mee over procesverbetering, en voert ondersteunende taken uit zoals notuleren, beheren van e-mail en agenda, en archiefbeheer.

Je werkzaamheden zijn:

• Je adviseert en assisteert de projectmanager in de breedte van de opgave;
• Je bewaakt en realiseert mede een goed en snel besluitvormingsproces o.a. door inhoudelijke voorbereiding van stukken en rapportages en opvolging te geven aan uitgezette acties;
• Je stuurt de werkgroep stallingsplaatsen en klachten zelfstandig aan en plant waar nodig schouwafspraken in en gaat op zoek naar verbetermogelijkheden in het proces;
• Je draait mee in de andere werkgroepen en kijkt naar mogelijkheden om het proces te verbeteren. Je voert een aantal secretariële werkzaamheden uit, zoals notuleren van vergaderingen, opstellen actielijsten en beheren van e-mails en agenda;
• Je onderhoudt een toegankelijk (digitaal) archief en optimaliseert dit waar nodig;
• Je verzorgt correspondentie vanuit de projectmanager en de inhoudelijk projectleider;
• Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom terugbetaling leges blauwe zone ontheffingen (verzamelen en invoeren gegevens van burgers met een ontheffing en het opstellen van het betalingsbestand en bijhouden van rapportages over de betalingen). 

Ook ben je verantwoordelijk voor de terugbetaling van leges bij blauwe zone ontheffingen. Je zorgt hierbij voor gegevensverwerking, betalingsbestanden en rapportages. Je bent communicatief sterk, houdt overzicht, verbindt mensen, en kunt goed schakelen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Een mooie opdracht bij de gemeente Amsterdam!

Eisen

• De kandidaat beschikt over:
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als junior projectleider of assistent-projectmanager;
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij een G32-gemeente, provincie of de Rijksoverheid.

Wensen

• De voorkeur gaat uit naar kandidaten met:
• Kennis en ervaring met het thema dienstverlening (weging: 25%);
• Kennis en ervaring met het thema mobiliteit en parkeren (weging: 25%);
• Ruime kennis van en ervaring met Excel en het opstellen van rapportages (weging: 25%);
• Sterke schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden (weging: 25%).

Nebest Adviesgroep is een onafhankelijk ingenieurs-/adviesbureau, gespecialiseerd in inspectie, technisch advies en projectmanagement in de bouw, infra, industrie en waterbouw. Nebest is opgericht in 1988 en inmiddels werken er ruim 230 medewerkers. Vanuit een centraal gelegen plek in Nederland waar ook ons eigen materiaalkundig laboratorium gevestigd is, bedienen wij een grote diversiteit aan opdrachtgevers in de gehele bouwkolom. Met onze specialistische kennis bedienen we klanten binnen de gehele projectencyclus van inspectie en nader onderzoek tot aan projectmanagement.

Bij de gemeente Amsterdam!
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Reageren kan tot Maandag 19 mei om 15.00 uur.