Planner (32u – 40u) Rosmalen • Profimax

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over Profimax

Profimax is al 13 jaar actief in de arbeidsbemiddeling, met een sterke focus op de gevelbouw. Daarnaast opereren wij ook binnen de divisies (algemene) bouw en techniek. Wij zijn een dynamische organisatie die zich richt op het verbinden van bedrijven met vaktechnisch personeel, met oog voor kwaliteit en persoonlijke benadering.

De vacature

De Planner maakt deel uit van de frontoffice en speelt een coördinerende rol richting de frontoffice medewerkers. Je bent de spil tussen sales, de backoffice en de operationele uitvoering. Je bent continu bezig met het matchen van vraag en aanbod en bent proactief op zoek naar de best geschikte kandidaten.

Als Planner is geen dag hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het regelen van een accommodatie voor onze vakmensen, de andere dag los je problemen op met aanmeldingen op bouwlocaties, en weer een andere dag probeer je de laatste kandidaat te overtuigen om voor Profimax aan de slag te gaan. Jij weet als geen ander wat er speelt, welke projecten eraan komen, en probeert samen met het team de juiste voorbereidingen te treffen zodat alle partijen tevreden zijn. Goed overzicht houden is hierbij het belangrijkste.

Je werkt nauw samen met de frontoffice medewerkers, stuurt hen aan en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In jouw coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de planning, administratieve ondersteuning en het goed doorgeven van belangrijke informatie aan het team. Je komt terecht in een klein team met grote ambities, waar gezelligheid en hard werken hand in hand gaan.

Primaire taken

• Verantwoordelijk voor de personeels- en huisvestingsplanning

• Coördineren van de in-, door- en uitstroom van vakmensen (ZZP / Uitzendpersoneel)

• Het onderhouden van contacten met vakmensen, partners en recruiters

• Coördineren van de frontoffice medewerkers: zorgen voor een efficiënte werkwijze, borging van de procedure en het bewaken van de voortgang

• Opzetten en continu bijhouden van de skillmatrixen van onze medewerkers om zo steeds de juiste match te kunnen maken

Secundaire taken

• Plaatsen van vacatures op geselecteerde jobboards en social media

• Het verzorgen van aanmeldingen, regelen van cursussen en troubleshooten voor vakmensen

• Uitvoeren van administratieve handelingen zodat een flexwerker zorgeloos kan starten met zijn baan bij Profimax

• Het voeren van intakegesprekken

• Aanleveren van gegevens voor personeelsdossiers en het administratief bewaken van deze dossiers

Wat vragen wij:

• HBO werk-/denkniveau

• Commerciële drive met gevoel voor onderhandelen, met een commerciële insteek zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen

• Nederlands en Engels op een goed niveau (geschreven en gesproken)

• Computervaardigheid (typsnelheid, documentverwerking en vlotte werksnelheid in Excel / Word)

• Administratief onderlegd (gestructureerd, systematisch werken)

• Rijbewijs B

Wat verwachten wij van jou:

• Een proactieve werkhouding

• Vanwege de aard van de functie kan het af en toe nodig zijn om buiten werktijd de planningscommunicatie te raadplegen, bijvoorbeeld via WhatsApp. We zoeken iemand die hierin flexibel is en bereid is om, wanneer nodig, snel in te springen.

Bij voorkeur heb je of ben je:

• Ervaring in de uitzend-/ bemiddelingswereld (bij voorkeur richting bouw/technisch) of ervaring in een bemiddelende rol

• Ervaring als planner

Wat bieden wij:

• Goed salaris

• 25 vrije dagen (op basis van 40-uur)

• Pensioenregeling

• Telefoon van de zaak

• Laptop van de zaak

• Collectieve bonusregeling

• Jaarlijkse teamuitjes en Brabantse gezelligheid