Medewerker Frontoffice (32u – 40u) Rosmalen • Profimax

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over Profimax

Profimax is al 13 jaar actief in de arbeidsbemiddeling, met een sterke focus op de gevelbouw. Daarnaast opereren wij ook binnen de divisies (algemene) bouw en techniek. Wij zijn een dynamische organisatie die zich richt op het verbinden van bedrijven met vaktechnisch personeel, met oog voor kwaliteit en persoonlijke benadering.

De vacature

Als Frontofficemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel kandidaten als klanten. Je bent verantwoordelijk voor het werven van kandidaten, het voeren van intakegesprekken en het verzorgen van administratieve handelingen zoals het opstellen van contracten en het doen van aanmeldingen voor bouwplaatsen. Daarnaast neem je de eerstelijnstelefoon op en beheer je personeelsdossiers. Je ondersteunt de planner bij de dagelijkse planning en springt bij wanneer collega’s afwezig zijn. Je draagt zorg voor een actueel kandidatenbestand en helpt mee met het onderhouden van onze website en social media-kanalen.

Primaire taken

• Werven van kandidaten en bijhouden van een actief kandidatenbestand

• Telefonisch en face-to-face voeren van intakegesprekken

• Het verzorgen en versturen van contracten naar klanten / kandidaten

• Bouwplaatsaanmeldingen en registraties verzorgen

• Het maken van vacatures en deze uitzetten op diverse kanalen

• Beantwoorden van de eerstelijnstelefoon

• Beheren en onderhouden van personeelsdossiers

Secundaire taken

• (Mede) invulling geven aan de bedrijfswebsite en social media

• Ondersteunen van de planner bij dagelijkse planning (uitvraag leveranciers)

• Afhandelen van lopende zaken bij afwezigheid van collega’s

• Payroll uren verwerken via payroll partner

• Bewaken van tariefafspraken en klantvoorwaarden

Wat vragen wij:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of gelijkwaardig

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring

• Rijbewijs B

• Nederlands en Engels op een goed niveau (geschreven en gesproken)

• Goede computervaardigheid (typsnelheid, algemene documentverwerking en vlotte werksnelheid in Excel / Word)

• Administratief onderlegd (gestructureerd en systematisch werken)

• Commerciële drive met gevoel voor onderhandelen, een commerciële insteek zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Wat verwachten wij van jou:

• Een proactieve werkhouding

• Ownership binnen het werk.

Bij voorkeur heb je:•

• Ervaring in de uitzend-/ bemiddelingswereld (bij voorkeur richting bouw/technisch)

• Ervaring in een ondersteunende administratieve rol

Wat bieden wij:

• Marktconform salaris

• 25 vrije dagen (op basis van 40-uur)

• Pensioenregeling

• Collectieve bonusregeling

• Jaarlijkse teamuitjes en Brabantse gezelligheid