Managementassistent cluster Keten & Capaciteit Rotterdam • Franciscus

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken in een omgeving die er echt toe doet? Sta je stevig in je klompen, sneakers of pumps? Heb je zin om een gloednieuw cluster op te bouwen, samen met de nieuwe directeur en medisch directeur? Dan is de vacature voor managementassistent bij het nieuwe cluster Keten & Capaciteit iets voor jou!

Wat je gaat doen

Als managementassistent ben jij de steunpilaar van ons gloednieuwe cluster Keten & Capaciteit. Je ondersteunt de directeur Zorg, medisch directeur én de teammanagers, en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij regelt de agenda’s, plant interne en externe overleggen (zowel fysiek als via MS Teams), beheert de mailbox en houdt de opvolging van acties en afspraken scherp in de gaten. Soms wordt je gevraagd een bepaald thema uit te werken of bijvoorbeeld  een nieuwbrief te maken.

Ook ontvang je bezoekers, neem je de telefoon aan en zorg je voor een professionele eerste indruk. Kortom: jij bent de spin in het web en het visitekaartje van de afdeling!

In deze rol is geen dag hetzelfde. Je houdt overzicht, ook als het druk is. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet overleggen of juist zelf een slimme oplossing bedenkt. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en probleemoplossend vermogen ben jij degene die rust brengt en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving.
 

Jouw cluster
Binnen Keten & Capaciteit zorgen we ervoor dat de zorg in Franciscus goed geregeld is, vandaag én in de toekomst. We maken roosters, plannen bedden en operaties, regelen de doorstroom van patiënten en werken samen met huisartsen, verpleeghuizen en andere zorginstellingen in de regio. Daarmee zorgen we ervoor dat elke patiënt op tijd de juiste zorg krijgt, ondanks personeelstekorten en een groeiende zorgvraag. Daar komt veel bij kijken: van slimme planningen tot overleg met collega’s en externe partners.

Het cluster is nieuw en bestaat sinds dit jaar in deze samenstelling. Naast de medisch directeur Paul de Laat start in juni de nieuwe directeur Arthur Stoof. Het team bestaat uit zo’n 120 enthousiaste en kundige collega’s. Je vindt er onder andere planners, capaciteitsmanagers, beddencoördinatoren, transmuraal adviseurs en medewerkers van het Franciscus Contact Centrum. We schakelen veel met elkaar en houden van korte lijntjes en helder overleg.

Goed om te weten:

• Onze collega’s van Keten & Capaciteit vind je op alle Franciscus-locaties. Jij bepaalt samen met de directeur  waar je het meest van waarde bent. En met een Surface en mobiele telefoon kun je flexibel werken, waar je ook bent.
• In deze functie kun je prima af en toe thuis werken. Maar natuurlijk zien we je graag zoveel mogelijk op kantoor!
• Welke dagen jij werkt stemmen we samen af naar jouw voorkeur en onze behoefte.

Jouw profiel

• Een diploma op mbo 4-niveau, in een secretariële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in een grote en complexe (zorg)organisatie, bijvoorbeeld als managementassistent, secretaresse of ondersteuner.
• Je bent bekend met MS Office en MS Teams, en bij voorkeur ook met Monaco.
• Een representatieve, loyale collega met proactieve houding.

Jouw aanbod

• Je wordt ingeschaald in FWG 40 of 45 van cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring. Dat is max. € 4.095,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In augustus 2025, februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 31 tot 36 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer!

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature managementassistent van het cluster Keten & Capaciteit? Neem voor meer info contact op met Susanne Arts, manager Bestuursondersteuning, op 010-8935415. Wil je graag Paul of Arthur spreken? Dan organiseren we dat voor je. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op .

Nieuwsgierig naar Franciscus? Kom naar de Tour de Franciscus Advies & Ondersteuning op 19 juni en ontdek of werken in het ziekenhuis iets voor jou is! Inschrijven kan via: Tour de Franciscus Advies en Ondersteuning | Franciscus werken bij

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!