Salarisadministrateur Zaltbommel • Werken bij Axians

Als salarisadministrateur vind je het fijn om nauw samen te werken met je collega’s binnen HR en de financiële administratie, maar je haal je ook voldoening uit het runnen van je eigen winkeltje. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor het correct en foutloos uitvoeren van de salarisadministratie voor een zestal Business Units (+/- 350 medewerkers). Hiernaast ondersteun je ook de HR-Backoffice waar nodig. Het is dus een veelzijdige functie met mooie ontwikkelingsmogelijkheden in een warme en informele omgeving. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: 

• Je bewerkt en invoeren van mutatiegegevens in onze salarissystemen (AFAS). Daarnaast haal je uit de urenregistratie de secundaire looncomponenten (overwerk, reisuren, leaseauto’s, consignatievergoedingen etc.) Natuurlijk verifieer je de mutaties die je vanuit HR krijgt en controleert de salarisstroken op een correcte verwerking;
• Je hebt veel contact met medewerkers en andere partijen zoals een pensioenfonds over het updaten van alle gegevens;
• Je controleert het salarisadministratiepakket en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform en signaleert verschillen en heel belangrijk je draagt oplossingen aan;
• Je ontwikkelt de HR Analytics en stelt rapportages samen over belonen, verzuim en andere HR KPI’s;
• Je ondersteunt waar nodig de HR-Backoffice met o.a. het opstellen van contracten, contractverlengingen & doorvoeren van mutaties (verdeling ongeveer 70/30).

• Je hebt ervaring met Excel, AFAS, databases en met het werken in HR- salarisadministratie-systemen; 
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent accuraat en oplossingsgericht;
• Je bent in staat je werk zelfstandig uit te voeren;
• Je bent punctueel en kan goed overweg met deadlines en je weet jouw werk goed te plannen en te organiseren;
• Je toont initiatief in het doorvoeren van verbeteringen in de werkwijze. Dat doe je graag in teamverband waar je veel samenwerkt met jouw HR-collega’s en natuurlijk ook met de financiële administratie;
• Je bent integer en hebt een hoog klant- en kwaliteitsbewustzijn;

In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als salarisadministrateur bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband): Een bruto maandsalaris van €3.500,- tot € 4.500,- op basis van een 40-urige werkweek; 

• Een contract voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;  
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen (tegen gunstige voorwaarden) te kopen;  
• 0,23 cent reiskostenvergoeding;  
• Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking; 
• Winstdeling op basis van financiële resultaten (maximaal 6% van jouw jaarsalaris);  
• Hybride werkomgeving, plaats onafhankelijk werken met als standplaats Zaltbommel.  
• Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Lease a bike regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd. Start je met een contract voor bepaalde tijd? Weet dat je later recht hebt op deze regeling;
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij;

Je voert je werk uit voor een zestal Business Units & werkt zelf vanuit Zaltbommel. In deze rol werk je intensief samen met je HR-collega’s, collega salarisadministrateurs en het Finance team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie & ondersteun je waar nodig op HR-backoffice, je bent dus een echte spin in het web.