Voor een dynamisch internationaal kantoor op de Zuidas zijn we op zoek naar een ervaren Team Assistant Notariaat. In deze rol ondersteun je een hecht team binnen het ondernemingsrecht. Je werk varieert van het opstellen van correspondentie in zowel Nederlands als Engels tot het beheren van dossiers en het onderhouden van contact met externe partijen. Een uitdagende en afwisselende functie waarin samenwerking en werkplezier centraal staan. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Duuw

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een ervaren en energieke Team Assistant Notariaat voor onze opdrachtgever, een internationaal kantoor op de Zuidas. Jij gaat als ervaren assistant meedraaien in een enthousiast en hecht team, waar werkplezier en samenwerking voorop staan. Je ondersteunt bij allerlei werkzaamheden rondom het ondernemingsrecht. Van het voorbereiden van documenten tot het stroomlijnen van processen. Een zeer afwisselend rol en geen dag zal hetzelfde zijn.
Werkzaamheden

Uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in Nederlands en Engels.
Verwerken van in- en uitgaande post.
Raadplegen van registers (Basisregistratie Personen, Curateleregister, Faillissementsregister).
Opvragen van statuten of uittreksels bij de KvK.
Voorbereiden van akten voor ondertekening (incl. doorvoeren wijzigingen).
Bijwerken van aandeelhoudersregisters en het verzenden van stukken.
Controleren van documentatie op volledigheid en vereisten.
Verzamelen van informatie voor de identificatie van cliënten (KYC-regelgeving).
Onderhouden van contact met cliënten en externe instanties (KvK en rechtbanken).
Opstellen van declaraties.
Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.

Gevraagd

Minimaal 5 tot 8 jaar werkervaring als Notarieel Team Assistant.
Management/secretariële opleiding op MBO4/ HBO-niveau.
Goed zelfstandig kunnen handelen.
Cliëntgerichte aanpak.
Leergierig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en verantwoordelijk.
Een echte teamplayer.
Goede communicatieve vaardigheden.
Gedegen kennis van de KYC-regelgeving en het declaratieproces.
Sterk met digitale tools, vooral Codex, Word, Excel en PowerPoint.
Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.
Bij voorkeur fulltime beschikbaar maar 4 dagen zeker bespreekbaar.

Aanbod

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden incl. mobiliteitsplan.
Salaris afhankelijk van wat je meebrengt (€ 4.000 - € 4.700).
Ruime doorgroei en ontwikkelingsmogelijkheden.
Goede bereikbaarheid met OV.

Grijp jij deze kans om je verder te ontwikkelen bij dit internationale kantoor? Heb jij een flinke dosis ervaring opgedaan in het notariaat en wil jij onderdeel zijn van dit gezellige professionele team? Wij komen graag met jou in contact.

Gerelateerde zoekopdrachten

Juridisch Secretaresse Amsterdam Parttime Amsterdam MBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Juridisch Secretaresse Salaris Juridisch Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Juridisch Secretaresse in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)