Waar kom je te werken
Vanuit ons hoofdkantoor in het centrum van Rotterdam bedienen wij opdrachtgevers in de Benelux, Duitsland en het Midden Oosten. Onze collega’s hebben maar liefst 19 verschillende nationaliteiten. Dat brengt een enorme kracht in onze creativiteit, aanpak en plezier op de werkvloer!
Wij zijn professioneel en ambitieus. We dagen elkaar en de opdrachtgever uit en werken gedetailleerd. Kan niet, bestaat niet. We zorgen er met elkaar voor dat ons werk haalbaar is. Daarnaast is er natuurlijk ruimte voor verbinding, plezier, borrels en uitjes.

Wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de spil van ons kantoor. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de algemeen directeur bij het beheren van zijn agenda en inbox, en staat ook klaar voor andere directieleden of partners wanneer nodig. Jij bent het vriendelijke gezicht dat gasten verwelkomt, het aanspreekpunt voor collega’s en degene die telefoongesprekken professioneel afhandelt.

Eerste aanspreekpunt voor de directie, partners en het MT
Beheer van complexe agenda’s en e-mailverkeer
Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en (zaken)reizen
Professioneel beantwoorden van inkomende telefoontjes
Warm en gastvrij ontvangen van bezoekers en gasten
Onderhouden van interne en externe contacten
Ondersteunen van office management en HR bij dagelijkse werkzaamheden
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen

Gevraagd

Wie ben jij

Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau
Je hebt 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en beheers je de Duitse taal werkt dit in je voordeel
Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, stressbestendig, dienstverlenend, flexibel en organisatorisch sterk

Aanbod

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 2.900 - € 3.350 obv 40 uur pw
Part-/ fulltime dienstverband 30–40 uur per week, met woensdag als vaste kantoordag. Bij een parttimedienstverband mogelijkheden om de uren over 5 dagen te verdelen
Reiskostenvergoeding
Mogelijkheden om hybride te werken
Gezellige teamlunches, maandelijkse borrels en inspirerende uitjes
Pensioenregeling
Een creatieve en informele werkplek met tafelvoetbal, snacks en goede koffie
Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
Een baan met intentie tot vast dienstverband

Overige info
Werktijden zijn van 9.00-18.00 uur met een uur lunchpauze van 13.00-14.00 uur.
De opdrachtgever zit in Rotterdam centrum en is uitstekend te bereiken met het OV, er zijn geen gratis parkeermogelijkheden.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)