Administratief medewerker Rotterdam • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw administratieve talent inzetten op een plek waar jouw werk écht impact heeft? Als administratief medewerker vastgoed ben jij onmisbaar in de ondersteuning van de vastgoedafdeling van een toonaangevende organisatie. Jij zorgt dat alle processen op rolletjes lopen en helpt collega’s met alles rondom contractbeheer en vastgoedadministratie.

Je werkt 4 dagen per week, met vaste aanwezigheid op dinsdag. De overige dagen zijn in overleg deels hybride in te vullen. Je standplaats is een goed bereikbaar kantoor in regio Rotterdam. Deze opdracht duurt minimaal 12 maanden, met kans op verlenging.

Zonder jouw inzet lopen registraties vertraging op en missen collega’s cruciale informatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en heldere communicatie. Je ondersteunt de afdeling op administratief vlak én denkt actief mee over hoe het slimmer kan. Dit lukt je door werk te maken van:

• Notuleren bij het werkoverleg en ophalen van informatie bij collega’s van inkoop.

• Ondersteunen bij het aanmaken, registreren en opvolgen van contracten in het systeem.

• Uitleg geven aan collega’s over het registreren van contracten en aanvragen.

• Meedenken over procesoptimalisatie binnen de vastgoedadministratie.

• Updaten van SharePoint en het bijhouden van de MVIZ-tool.

• Beheren van de centrale mailbox van de vastgoedafdeling.

Je komt terecht binnen het team Real Estate, waar collega’s professioneel, open en behulpzaam zijn. De werksfeer is prettig en gefocust. Zoals collega Fatima zegt: “Wat ik fijn vind? Je krijgt hier direct vertrouwen. Iedereen weet waarvoor je komt en je krijgt de ruimte om je werk goed te doen.”

Je werkt voor een publieke organisatie met een maatschappelijk doel: het creëren van een veilige, leefbare omgeving voor iedereen. De vastgoedafdeling ondersteunt projecten en locaties door het hele land met vastgoedbeheer en facilitair support.
Binnen de organisatie heerst een open cultuur waarin mensen aanspreekbaar zijn, verantwoordelijkheden helder zijn en je wordt gewaardeerd om je bijdrage. Dit maakt het een aantrekkelijke plek voor wie van aanpakken houdt én overzicht weet te bewaren.

Deze opdracht is voor 32 tot 36 uur per week. Zo kan jij rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.400,- en € 4.400,- op fulltime basis.

• Een tijdelijke functie van minimaal 12 maanden, met kans op verlenging.

• Flexibele werkuren, met hybride mogelijkheden in overleg.

• Werken op een goed bereikbare locatie in Rotterdam.

• De kans om ervaring op te doen binnen een organisatie van maatschappelijk belang.

Je houdt ervan om orde te scheppen, denkt vooruit en kunt goed schakelen tussen verschillende administratieve taken. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.

Ook breng je mee:

• Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.

• Basiskennis van inkoop en vastgoedprocessen. 

• Ervaring met zakelijke administratie of office support is een (3 jaar is een pre).

• Bekendheid met systemen als SAP, MS Office en SharePoint is een pluspunt.