Als Finance & Operations Specialist speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam door een breed scala aan backoffice taken op je te nemen. Je bent de spil tussen business unit, klanten en medewerkers, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve en juridische zaken. Naast financiën, kun je je vaardigheden inzetten voor facilitaire zaken, HR, marketing en IT, terwijl je ook zorgt voor een gastvrije ontvangst op kantoor. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

RemoteStudent

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Als Finance & Operations Specialist heb je een centrale rol in het ondersteunen van het management team bij een breed pallet aan backoffice werkzaamheden. Met ownership voor de backoffice werk je zelfstandig en proactief als spin in het web tussen business unit, klant en medewerkers, waarbij je vooral zorgt dat vragen over administratieve en/of juridische aspecten accuraat opgepakt en uitgevoerd worden. Je streeft naar een continue verbetering van processen en kwaliteit van de backoffice dienstverlening en je draagt actief bij aan een verdere professionalisering van de gehele organisatie.

Behalve voor de administratie ben je ook inzetbaar voor facilitaire zaken, HR, Marketing, IT-infrastructuur en het office-management. Tevens zorg je voor een prettige ontvangst van bezoekers op ons kantoor en draag je zorg voor een nette georganiseerde omgeving op kantoor.

Je werkt onder aansturing van het management team mee aan de volgende gebieden en bijbehorende werkzaamheden:

Verantwoordelijk voor de financiële administratie in Moneybird: aanmaken en versturen facturen, boeken van inkomende facturen, klaarzetten betaalbestanden etc.
Verwerken loon- en pensioenmutaties
Contractbeheer
- Leveranciers
- Leasemaatschappijen
- Klanten
- Pensioenen en verzekeringen
- Associates
- Huur van kantoren
Opstellen management dashboards
Ondersteuning van accountant bij het aanmaken van de jaarrekeningen
Facilitaire zaken – aankoop van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen voor onze kantoren
HR – onboarding en administratie van nieuwe medewerkers en associates, inclusief opstellen (back-to-back) contracten.
IT – toegang verlenen tot bedrijfsapplicaties en email, kantoornetwerk en licenties
Groepsoverleg – Organisatie van het tweewekelijkse operationele overleg met de partners van alle BU’s , voorbereiden agenda, notuleren, actielijst beheer, etc.
Contractenbeheer en verzekeringen – meehelpen opstellen- en administratie van (oprichtings)akten en het in overleg met de verantwoordelijke partner beoordelen van inkoopboeken/contract teksten van klanten en het (mede) formuleren van klantspecifieke contractteksten.

Gevraagd

Functie-eisen
– Bij voorkeur een afgeronde opleiding en werkervaring op tenminste HBO-niveau
– Ervaring in een administratieve en/of commerciële binnendienstfunctie bij voorkeur in consultancy en/of IT diensten branche
– Kennis en inzicht in administratieve computersystemen. Kennis van (fiscale) wet- en regelgeving is een pré
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
– 3 dagen in de week, 1 dag in Utrecht op locatie

Aanbod

Je bent:
– Gewend om correct en nauwkeurig te werken
– Een kei in het plannen & organiseren
– Een klantgerichte en pro-actieve teamplayer met humor
– De steun en toeverlaat van de Partners/Business Units

Gerelateerde zoekopdrachten

Financieel Medewerker Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Financieel Medewerker Salaris Financieel Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Financieel Medewerker in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)