Administratief Assistent Inkoop, fulltime of 4/5de, Wijchen Wijchen • DeliBarn

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je verzorgt de administratie van de Procurement afdeling en staat hierbij o.a. in voor het opmaken van nieuwe contracten, het beheer van aankoopprijzen alsook het intern en extern opvolgen van specificaties bij het opmaken van nieuwe artikelen.
• Je staat in voor de voorbereiding, opmaak, verwerking en archivering van inkoopcontracten via de contract management tool; dit in overleg met de Procurement Managers.
• Je staat in voor de invoering van prijzen in het ERP systeem (InforM3) en controleert de inkoopfacturen (in overleg met leveranciers en de Procurement Managers) waarbij je mogelijke afwijkingen detecteert en tracht op te lossen.
• Je ondersteunt de afdeling bij het opstellen van rapportages en analyses over inkoopprestaties.
• Je maakt voorstellen hoe we de administratieve processen binnen onze afdeling kunnen vereenvoudigen of efficiënter maken
• Je staat o.a. in voor het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en afspraken. Je assisteert bij de voorbereiding van inkoopvergaderingen en notuleert waar nodig.

Gevraagd

• Je bent een administratief en organisatorisch talent: een snelle én accurate werkwijze behoren tot je sterke troeven en je kunt terugblikken op een eerste relevante ervaring.
• Je communiceert professioneel in Nederlands, Engels en/of Frans, Duits is een pluspunt, dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed overweg met Excel en Powerpoint en het werken met een ERP pakket schrikt je niet af.
• Je bent klantgericht, proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.
• Affiniteit met inkoopprocessen is zeker een plus.

Aanbod

• Een inspirerende werkomgeving: Als marktleider in de Benelux op het gebied van service slicing, salami en gevogelte, creëren, verpakken en leveren wij vleeswaren van topkwaliteit. Altijd vers, altijd vol van smaak waarbij innovatie onze drijvende kracht is.
• Een warm welkom en waarbij een familiale en informele sfeer voorop staat: Bij DeliBarn hechten we veel waarde aan een open en informele bedrijfscultuur. Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je je helemaal thuis voelt.
• Aandacht voor jouw toekomst met voldoende ondersteuning en groeikansen: Bij ons krijg je volop ruimte om te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je wordt ondersteund door ervaren collega's die je begeleiden en waarbij we samen werken aan jouw professionele groei. Neem je graag initiatief? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
• Een plaatsje in ons team van gepassioneerde Food Lovers: Bij DeliBarn maken we producten om van te houden. In onze missie om een smakelijke toekomst vorm te geven, streven we ernaar een breed scala aan vleeswaren te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extra smakelijke voordelen: waaronder vakantiegeld 8%, een eindejaarsuitkering van 3.25%, een pensioenplan, vakantiegeld 8%, thuiswerkmogelijkheden en 24 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen.