Administratief Medewerker Secretariaat Nijmegen • Maxflex

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve en nauwkeurige aanpakker die energie haalt uit het afstemmen met collega’s en klantcontact? Voor een internationaal en duurzaam consultancybureau zoeken wij een administratieve duizendpoot die het secretariaat versterkt. In deze veelzijdige functie werk je vanuit het hoofdkantoor in Nijmegen en ben je onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Het bedrijf‍
Je komt te werken bij een consultancy bureau met vestigingen in o.a. Nederland, België en Duitsland waarvan het hoofdkantoor gevestigd is in Nijmegen. Er wordt iedere dag gewerkt aan een duurzamere en betere toekomst. Zij werken voor de kleine MKB-er tot grote Europese organisaties met specialisten in diverse vakgebieden. Binnen de groep werken meer dan 175 collega’s en zij realiseren projecten in meer dan 30 landen! Er wordt graag binnen de vestigingen samengewerkt, dat maakt het werken bij deze organisatie leerzaam en dynamisch. Op de vestigingen hangt een relaxte sfeer en zijn er regelmatig borrels, feestjes en etentjes!

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ondersteun jij het management, consultants en compliance officers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je dient subsidieaanvragen in, beheert accounts en projecten, en zorgt voor een strakke planning en correcte facturatie. Ook verwerk je post, stel je conceptovereenkomsten op en spring je bij op het secretariaat of de receptie wanneer nodig. Samen met je collega’s van het secretariaat werk je in een hecht team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de organisatie.

Zij bieden
-Salaris! Een mooi salaris van €2.500 tot €3.472 per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring;
-30 vakantiedagen;
-Een goede werksfeer met behulpzame en gezellige collega’s;
-Een werkgever die bijdraagt aan een duurzamere en schonere wereld;
- Een jaarlijks budget van €1.000 voor leren en ontwikkelen en veel vrijheid om mee te denken met de organisatie;
-Een winstregeling en goede pensioenregeling waarbij de organisatie 2/3 van de premie betaalt;
-Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard;
-Direct in dienst bij het bedrijf, met uitzicht op een vast dienstverband;
-Onvergetelijke bedrijfsfeesten!

‍Functie-eisen
-Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt daarnaast al wat werkervaring in een soortgelijke functie;
-Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar;
-Je bent administratief sterk en hebt goede organisatorische vaardigheden;
-Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-Je bent flexibel en vindt het niet erg af en toe bij deadlines op een andere dag te werken;
-Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;
-Je bent proactief en hebt uitstekende sociale vaardigheden.

Word jij de nieuwe toevoeging binnen deze organisatie in rol van Administratief Medewerker Secretariaat? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 30 50) en per mail bereikbaar. We maken graag kennis met je!