Admin Controller Rotterdam • Dosign Engineering
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
Pensioenregeling
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Dosign is op zoek naar een Admin Controller voor onze klant in Schiedam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor documentbeheer en het beheren van de kwaliteitssystemen binnen de Offshore, chemische en petrochemische industrie. Deze vacature is voor een Admin Controller met ervaring in het opzetten van engineeringprojecten. Je zult communiceren met zowel Nederlandse als internationale klanten, onderaannemers en leveranciers.
Onze opdrachtgever is een ingenieursbureau gericht op de offshore Olie & Gas en Renewable Energy. Het is een jonge en dynamische groep van engineers. Zij doorgaan een sterke groei en willen een forse uitbreiding realiseren in de komende jaren. De doelstelling is om het hechte team verder uit te breiden, maar niet om een te grote organisatie te worden. In plaats daarvan willen ze een slagvaardig ingenieurs- en adviesbureau blijven. Zij kenmerken zich door een grote mate van vrijheid en doorgroeimogelijkheden voor het personeel.
- Zorgen voor de uitgifte van documenten volgens het afgesproken proces, begeleiden, trainen en assisteren van ingenieurs waar nodig;
- Zorgen voor het correct gebruik van Project Data Management bij alle projecten, begeleiden, trainen en assisteren van ingenieurs waar nodig;
- Documenten uitgeven aan de klant met interface naar hun systemen;
- Administratie bijhouden in PDM en Project Managers / Leads assisteren;
- Goedgekeurde sjablonen onderhouden en het gebruik ervan door het hele bedrijf waarborgen; Het kwaliteitssysteem onderhouden om periodieke hercertificering te waarborgen;
- Audits plannen en uitvoeren om begeleiding te bieden en feedback te verkrijgen; Verbeteringen voorstellen en bespreken met de directie; Het PDM-systeem onderhouden met updates en verbeteringen (ook onderdeel van documentbeheer);
- Aanspreekpunt zijn voor de helpdesk samen met de software specifieke helpdesk;
- Feitenonderzoek doen bij problemen en verbeteringen voorstellen en testen voor implementatie.
- Duidelijk kunnen communiceren met collega's;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Gedetailleerde kennis van Office 365-sjablonen en -formaten;
- Volledig begrip van het belang van bedrijfsprocessen (kwaliteit, documentbeheer);
- Basiskennis van AutoCAD en Solidworks.
- Goed salaris op basis van opleiding en ervaring;
- Vakantiegeld (8,33%) en vakantiedagen (minimaal 25 p/j);
- Netto onkostenvergoeding van €500 op jaarbasis;
- Pensioenregeling en optie tot deelname collectieve zorgverzekering;
- Gratis opleidingen en trainingen op onze eigen Academy;
- Indien gewenst begeleiding door een specialist binnen jouw vakgebied.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
