Senior Inkoper Infra – projecten Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T153618

Rotterdamse Elektrische Tram N.V.

Het Team:

Je sluit aan bij het projectteam Vernieuwen Waalhaven, onderdeel van het programma Metronet, dat gericht is op de toekomstbestendige uitbreiding van de metrocapaciteit. Samen met collega-inkopers binnen de drie deelprogramma’s (Vernieuwen Waalhaven, Nieuwe Metrovoertuigen, Capaciteit Verhogen) geef je vorm aan de inkoopstrategie van Metronet. Je werkt intensief samen met het kernteam van Vernieuwen Waalhaven (programmamanager, projectleiders en ondersteuning) en zal ook betrokken zijn bij het nog op te richten projectteam Beverwaard. Je bent volledig onderdeel van het projectteam en ontvangt operationele aansturing door de programmamanager, functioneel rapporteer je aan de teamleider Inkoop.

Het profiel:

In deze rol als linking pin tussen RET, interne stakeholders en leveranciers, binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet, realiseren van tactische en strategische inkoopprocessen. Hierdoor bij te dragen aan het verlagen van de integrale inkoopkosten en inventariseren van de inkoopbehoefte, het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van product- en leveranciersperformance en het reduceren van toeleveringsrisico’s. Je zal aansluiten bij het programma Vernieuwen Waalhaven (metrolijnwerkplaats) waarbij je o.a. eindverantwoordelijk zal zijn voor inkooptrajecten. Het programma Vernieuwen Waalhaven, betreft het nieuwbouwen van de metrolijnwerkplaats op de Waalhaven. De investering bedraagt circa 130 miljoen en betreft een nieuwbouw van een werkplaats, wasstraat, kuilwielenbank, magazijn, kantoren en opleidingsfaciliteiten. De bouw vindt plaats in 2 delen. Bouwdeel A wordt eerst naast de huidige remise gebouwd, daarna wordt de huidige werkplaats gesloopt en aansluitend wordt deel B gebouwd. Samenvormen A en B de nieuwe werkplaats, die ongeveer 2 keer zo groot is dan de huidige. Het terrein en de sporen worden aansluitend ook heringericht. Je zal daarnaast aansluiten bij het programma Beverwaard (busremise). Het betreft het nieuwbouwen van een busremise en bijbehorende laadplein.

De opdracht:

Je taken bestaan uit o.a.:

1. Strategische voorbereiding

• Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting.
• Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET.
• Inkoopsynergie bepalen en waar mogelijk uitnutten tussen programma’s Vernieuwing Waalhaven en Beverwaard.
• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (o.a. Programma van Eisen en vraagspecificaties).
• Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie.

2. Voorbereiding aanbesteding

• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning.
• Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard.
• Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren.
• Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier.

3. Uitvoering aanbesteding

• Publiceren van aanbestedingen via Mercell.
• Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam. 
• Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden.

4. Implementatie en overdracht

• Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering.
• Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject. 
• Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam.
• Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging.

5. Interne afstemming en verantwoording

• Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes, risico’s en coaching van inkoper.
• Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen Vernieuwen Waalhaven en (in de toekomst) Beverwaard.

Je zal tevens een coachende rol hebben richting een inkoper die bij het projectteam is betrokken. Deze collega krijgt de gelegenheid zich verder te ontwikkelen binnen het domein van projectmatige inkoop en aanbesteding. Van jou wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan deze ontwikkeling door middel van kennisoverdracht, begeleiding en het creëren van leermomenten binnen het project

Functie eisen:

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De aard van de opdracht vereist een grote mate van flexibiliteit. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving.

• 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke/speciale sector.
• Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar en EU-aanbestedingsopleiding.
• Aantoonbare ervaring (minstens één project) met het begeleiden van integraal bouwprojecten > €50 miljoen, inclusief technische installaties en inrichting in de laatste 5 jaar. 
• Aantoonbare ervaring met Design & Build (D&B) en/of UAV-GC contractvormen.

Verder breng je mee:

• Ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams (bouw, techniek, planning, financiën).
• Inzicht in technische installaties, werktuigbouwkundige systemen, magazijninrichting, of industriële automatisering.
• Begrip van functionele specificaties en systeemeisen binnen bouwkundige of railgebonden omgevingen is een pré.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Je bent een snelle beslisser en hebt goed overzicht over je werkveld
• Waar structuur ontbreekt, breng jij het aan.
• Je hebt ervaring met het coachen en begeleiden van een inkoper, gericht op vakinhoudelijke ontwikkeling en zelfstandigheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden.

Competenties:

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en werkt resultaatgericht;
• Je hebt meerdere jaren ervaring met complex stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
• Overtuigingskracht, je weet met argumenten en timing commitment te verkrijgen voor keuzes binnen het inkoopproces;
• Je werkt planmatig en besluitvaardig, je werkt gestructureerd, stuurt op deadlines en durft keuzes te maken onder druk in samenspraak met projectleider;
• Samenwerken in projectteams, je functioneert als verbindende schakel tussen technisch inhoudelijke en contractuele disciplines;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen en werkt accuraat;
• Analytisch vermogen; je bent in staat complexe vraagspecificaties te vertalen naar duidelijke uitvragen en gunningscriteria.
• Je bent integer en onafhankelijkheid en werkt klant- en oplossingsgericht.
• Coachend leiderschap, je draagt kennis over, biedt ruimte om te leren, en geeft constructieve feedback.

Wat heeft de RET te bieden?

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke/speciale sector.
  2. Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar en EU-aanbestedingsopleiding.
  3. Aantoonbare ervaring (minstens één project) met het begeleiden van integraal bouwprojecten > €50 miljoen, inclusief technische installaties en inrichting in de laatste 5 jaar. 
  4. Aantoonbare ervaring met Design & Build (D&B) en/of UAV-GC contractvormen.
  5. Ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams (bouw, techniek, planning, financiën).
  6. Inzicht in technische installaties, werktuigbouwkundige systemen, magazijninrichting, of industriële automatisering.
  7. Begrip van functionele specificaties en systeemeisen binnen bouwkundige of railgebonden omgevingen is een pré.
  8. Ervaring met stakeholdermanagement.
  9. Je hebt ervaring met het coachen en begeleiden van een inkoper, gericht op vakinhoudelijke ontwikkeling en zelfstandigheid.
  10. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.