Vacature: Sr. Inkoper Infra - projecten 32 uur per week Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de inkoopstrategie voor de uitbreiding van de metrocapaciteit vormgeven, aanbestedingen voorbereiden en uitvoeren, en samenwerken met interne stakeholders en leveranciers om inkoopprocessen te optimaliseren en kosten te verlagen.

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het Team:
Je sluit aan bij het projectteam Vernieuwen Waalhaven, onderdeel van het programma Metronet, dat gericht is op de toekomstbestendige uitbreiding van de metrocapaciteit. Samen met collega-inkopers binnen de drie deelprogramma’s (Vernieuwen Waalhaven, Nieuwe Metrovoertuigen, Capaciteit Verhogen) geef je vorm aan de inkoopstrategie van Metronet. Je werkt intensief samen met het kernteam van Vernieuwen Waalhaven (programmamanager, projectleiders en ondersteuning) en zal ook betrokken zijn bij het nog op te richten projectteam Beverwaard.

Je bent volledig onderdeel van het projectteam en ontvangt operationele aansturing door de programmamanager, functioneel rapporteer je aan de teamleider Inkoop.

Het profiel:
In deze rol als linking pin tussen RET, interne stakeholders en leveranciers, binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet, realiseren van tactische en strategische inkoopprocessen. Hierdoor bij te dragen aan het verlagen van de integrale inkoopkosten en inventariseren van de inkoopbehoefte, het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van product- en leveranciersperformance en het reduceren van toeleveringsrisico’s. Je zal aansluiten bij het programma Vernieuwen Waalhaven (metrolijnwerkplaats) waarbij je o.a. eindverantwoordelijk zal zijn voor inkooptrajecten. Het programma Vernieuwen Waalhaven betreft het nieuwbouwen van de metrolijnwerkplaats op de Waalhaven. De investering bedraagt circa 130 miljoen en betreft een nieuwbouw van een werkplaats, wasstraat, kuilwielenbank, magazijn, kantoren en opleidingsfaciliteiten. De bouw vindt plaats in 2 delen. Bouwdeel A wordt eerst naast de huidige remise gebouwd, daarna wordt de huidige werkplaats gesloopt en aansluitend wordt deel B gebouwd. Samen vormen A en B de nieuwe werkplaats, die ongeveer 2 keer zo groot is dan de huidige. Het terrein en de sporen worden aansluitend ook heringericht. Je zal daarnaast aansluiten bij het programma Beverwaard (busremise). Het betreft het nieuwbouwen van een busremise en bijbehorende laadplein.

De opdracht:
Je taken bestaan uit o.a.:
– Strategische voorbereiding
– Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting.
– Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET.
– Inkoopsynergie bepalen en waar mogelijk uitnutten tussen programma’s Vernieuwing Waalhaven en Beverwaard.
– Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (o.a. Programma van Eisen en vraagspecificaties).
– Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie.
– Voorbereiding aanbesteding
– Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning.
– Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard.
– Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren.
– Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier.
– Uitvoering aanbesteding
– Publiceren van aanbestedingen via Mercell.
– Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam.
– Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden.
– Implementatie en overdracht
– Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering.
– Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject.
– Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam.
– Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging.
– Interne afstemming en verantwoording
– Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes, risico’s en coaching van inkoper.
– Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen Vernieuwen Waalhaven en (in de toekomst) Beverwaard.

Je zal tevens een coachende rol hebben richting een inkoper die bij het projectteam is betrokken. Deze collega krijgt de gelegenheid zich verder te ontwikkelen binnen het domein van projectmatige inkoop en aanbesteding. Van jou wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan deze ontwikkeling door middel van kennisoverdracht, begeleiding en het creëren van leermomenten binnen het project.

Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.