Officemanager Amstelveen • JUSTIN recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office/Facilitair Manager ben jij hét centrale aanspreekpunt binnen deze organisatie. Je maakt deel uit van de backoffice, een compact en gedreven team met drie Operationele Planners en een Manager. Jij bent de rots in de branding voor alles wat te maken heeft met office support, ICT, facilitaire zaken en gebouwenbeheer. Van Amstelveen tot Groningen: jij houdt het overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s altijd kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden:

Wat je gaat doen:

• Personele ondersteuning: Je organiseert met plezier bedrijfsuitjes, viert jubilea en verjaardagen, en regelt ontheffingen en certificaten.
• Gebouwenbeheer & inrichting: Jij zorgt voor een goed onderhouden, prettig en functioneel ingericht kantoor.
• Facilitaire ondersteuning: Je helpt collega’s met alles rondom schoonmaak, catering en werkplekinrichting – inclusief hardware en ICT-zaken.
• Inkoop & kostenbewaking: Je bent het aanspreekpunt voor de inkoop van goederen en diensten en houdt grip op contracten en kosten.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met leveranciers, huurders en andere externe partijen.
• Veiligheid & beveiliging: Jij zorgt voor een veilige werkomgeving en beheert de beveiligingssystemen.
• Strategisch meedenken: Je levert actief input aan het management over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen.

Je werkt bij een organisatie die meerdere landelijke medianetwerken beheert. Denk aan supermarktcampagnes, horecareclame en buitenreclame, van grote A-merken tot culturele instellingen en alles daartussenin.

• Mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur al enige ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent een organisatietalent, flexibel inzetbaar en je kunt helder communiceren.
• Je bent praktisch ingesteld en je ziet werk liggen en pakt het op. 

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet processen strak te coördineren. Je denkt in oplossingen, bent creatief en hebt een aanpakmentaliteit. Het Microsoft Office-pakket kent voor jou geen geheimen.

Herken jij jezelf in het motto: "Ik houd alles op de rails"? Dan is dit dé baan voor jou. Drinken we binnenkort een kop koffie of thee met jou?

Als office manager ben je een onmisbare schakel binnen een energieke en snel bewegende organisatie. Klinkt goed, toch? Werk je graag samen en zie je jezelf als een echte teamplayer? Dan voel jij je hier helemaal op je plek. Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen én om actief mee te denken over hoe dingen beter kunnen.

Heb je een goed idee? Dan wordt daar écht naar geluisterd. En dat is nog niet alles:

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2800,- en €3100,- bruto per maand (bij een 40-urige werkweek), afgestemd op jouw ervaring en leeftijd.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Uitstekende pensioenregeling waarbij de werkgever 2/3 van de premie op zich neemt.
• Een werkomgeving die professioneel én informeel is, waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.
• Denk aan gezellige borrels, dagelijks vers fruit en écht goede koffie op kantoor.