Je taken omvatten onder meer debiteuren- en crediteurenadministratie, contractbeheer, clientvolgsysteem bijhouden, telefonie, voorraadbeheer en notuleren. Een veelzijdige functie waarbij je nauw samenwerkt met diverse afdelingen. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Bijster Care

Volledige vacaturetekst

Als Administratief / Secretarieel Medewerker bij Bijster Care B.V. werk je 24 uur per week en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het dagelijkse functioneren van de organisatie en ondersteun je de directie. Jij zorgt ervoor dat de debiteuren- en crediteurenadministratie op orde is, beheert contracten, houdt het cliëntvolgsysteem bij, verzorgt de telefonie, beheert de voorraad en ondersteunt bij personeelszaken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslaglegging. Je zult hierbij nauw samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie om de administratieve processen soepel te laten verlopen.

Je taken en verantwoordelijkheden:

Debiteuren- en crediteurenadministratie: Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert betalingen en bewaakt de openstaande posten.
Contractbeheer: Je ondersteunt bij het opstellen, beheren en archiveren van contracten en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijven.
Cliëntvolgsysteem: Je houdt het cliëntvolgsysteem bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat klantinformatie correct en actueel is.
Telefonie: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, behandelt klantvragen en verzorgt een professionele communicatie.
Voorraadbeheer: Je beheert de voorraadadministratie, zorgt voor tijdige bestellingen en volgt de voorraadniveaus op.
Personeelszaken: Je ondersteunt de HR-afdeling bij administratieve taken zoals verlofregistratie en het verwerken van ziekteverzuim.
Notuleren: Je neemt notities tijdens vergaderingen, maakt gedetailleerde vergaderverslagen en zorgt ervoor dat actiepunten goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Gevraagd

Wij vragen:

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorgsector.
Kennis van debiteuren- en crediteurenadministratie en/of ervaring met contractbeheer.
Goede beheersing van administratieve systemen en MS Office (Excel, Word).
Ervaring met notuleren en het opstellen van vergaderverslagen.
Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
Accuratesse, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
Ervaring met personeels- en zorgadministratie is een pré.

Aanbod

Wij bieden:

Een parttime functie van 24 uur per week met een contract voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast).
Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van ervaring en opleiding.
Een veelzijdige, afwisselende baan in een dynamische zorgorganisatie.
Een informele, collegiale werksfeer.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Salaris

Conform CAO Sociaal Werk

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Nuenen Parttime Nuenen MBO Nuenen Tijdelijk contract Nuenen Vast contract Nuenen Nuenen Provincie Noord-Brabant Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Nuenen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)