Operations Manager Assistant (Lijndienst) Rotterdam • Logistics United

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Logistics United

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

Inhoudelijke kennis van de logistiek

Persoonlijk en behulpzaam

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Voor hun (Noordzee) Short Sea container lijndienst zoekt onze klant een Operations Manager Assistant die alles voor die lijn van A t/m Z coördineert en verzorgd. Denk aan het organiseren van de transporten, customer service, planning, douaneafhandelingen, de documentatie en meer. In deze rol ondersteun je de Operations Manager bij de dagelijkse operationele gang van zaken binnen hun lijndiensten. Je draagt bij aan een efficiënte planning, uitvoering en opvolging van de transportactiviteiten. Je speelt jij een belangrijke rol voor jouw klanten. Je neemt de verantwoording en runt de business alsof het je eigen toko is. Dit binnen een grote en bekende logistiek dienstverlener met de benodigde kennis en ervaring. Kortom, je werkdagen zijn divers én uiteraard gezellig. Andere verantwoordelijkheden binnen deze rol zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van alle transportorders, boekingen- en ladinggerelateerde data's. 
• Het beheren van vrijstellingen, laadafspraken, transporten en cross-docking.
• Verwerking van ladingdata voor manifesten, laad- en loslijsten in Portbase.
• Aanmaken van vrijstellingen voor containers. 
• Controle op containerbeschikbaarheid en melding bij tekorten. 
• Incasso van openstaande kosten voorafgaand aan het verstrekken van vrijstellingen.
• Opstellen en tekenen van B/L's.
• Verder maak je zowel import- als export douanedocumenten op.
• Je handelt ontvangen klachten en eventuele schades af.
• Regelen van alle logistieke diensten, je neemt de verantwoording voor de totale lijn.
• Ondersteunen van de Operations Manager bij de planning en organisatie van de lijndiensten.

We zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste collega met een goede servicegerichte mindset, die zelfstandig kan werken en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die zichzelf graag wil ontwikkelen en gemakkelijk communiceert in de Nederlandse en Engelse taal. Spreekt de afwisseling je in deze functie aan? Solliciteer dan vandaag nog voordat je de boot mist. :)

Gevraagd

Om voor deze rol in aanmerking te komen hopen we dat je de volgende kennis een vaardigheden meebrengt:

• Je bent communicatief vaardig.
• Minimaal een MBO+ opleiding richting logistiek & Scheepvaart.
• 3 tot 5 jaar ervaring als expediteur, logistiek planner, shipping coördinator of in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van Incoterms, IMO/ADR, en douanedocumentatie. 
• Kennis van scheepvaart en havens met daarbij het importeren en exporteren van goederen.
• Kennis van de bijhorende documentatie zoals B/L's, arrival notices, portbase e.d.

Als persoon ben je:

• Servicegericht, met een commerciële instelling.
• Sociaal en vriendelijk in de omgang.
• Een zelfstarter en resultaat gedreven.
• Je hebt de senioriteit om je eigen toko te beheren.
• Flexibel, nauwkeurig, stressbestendig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Iets voor jou? Wees de eerste om te solliciteren >>

Aanbod

'Niet lullen maar poetsen'

Elke dag weer wordt er door alle werknemers enorm hard gewerkt om de vele orders te verwerken. Geen dag is hetzelfde bij deze opdrachtgever en dit heeft vooral te maken met de diversiteit aan diensten die zij aanbieden. Ze staan  dan ook bekend om de goede service die zij wereldwijd verlenen. Dit krijgen ze alleen maar voor elkaar door ervoor te zorgen dat alle werknemers gekwalificeerd zijn voor de rollen die zij uitoefenen en gemotiveerd zijn om er samen een succes van te maken. Veel van de klanten werken in andere landen en daarom is het belangrijk dat iedereen meerdere talen spreekt. Er wordt bij deze opdrachtgever dus echt wat van je verwacht en dit beseffen zij maar al te goed. Intern worden er regelmatig trainingen verzorgd in jouw vakgebied zodat je altijd bewust handelt. Het is voor de opdrachtgever dan ook vanzelfsprekend dat je een gepaste compensatie krijgt met daarbij horende extra's zoals een bonus, meerdere vakantiedagen, een goed pensioen en meer. 

Samenwerken met je collega's om de beste resultaten te behalen en te bewaken. Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals: 

• Een full-time job40uur p/w.
• Veel vrijheid in je werk en tijdsindeling.
• Salaris tussen €3200-€4200 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Vaste 13e maand.
• Premievrij pensioen.
• Doorgroeimogelijkheden, mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
• 25 Verlofdagen. 

Waar je gaat werken

Werken bij een logistiek dienstverlener met de gedreven en nuchtere Noorse inslag, wie wil dat niet? Je komt te werken bij een logistieke dienstverlener die internationaal opereert en die bekend staat om haar enorm brede goede dienstverlening. De organisatie is wereldwijd actief en werkzaam in verschillende havens. Van oorsprong een Noorse organisatie en ook meer dan bekend in de Europese havengebieden. Een speler die de hele supply chain beheerst en kan aanbieden. Van het ontwikkelen van een eigen systemen en IT processen tot aan kranen die zeeschepen lossen. Ze zijn dan ook groot in het opslaan, ompakken en het transporteren van hard commodity's. Denk hierbij aan grote partijen staal, legeringen e.d. Nu hebben zij sinds vorig jaar een nieuwe lijn gestart met eigen schepen van het Oosten hier naar toe. Dit betreft weer hele andere lading. 

De Rotterdamse mentaliteit op het kantoor in de Waalhaven is fijn, "ḧands on en hart op de tong" en die voel je overal op kantoor. Collega's zijn recht door zee en vriendelijk wat voor een aangename werksfeer zorgt. Je hebt de vrijheid om in overleg met je collega' s flexibel je tijden te bepalen. De organisatie staat voor persoonlijke ontwikkeling en is altijd actief om een goede balans tussen werk en privé te creëren. Daarbij zijn er ook doorgroeimogelijkheden.

Is je interesse gewekt? Mooi! Hoe nu verder:

Logistics United is gespecialiseerd in het werven en selecteren van logistieke professionals. Ons doel is om zoveel mogelijk logistieke professionals te voorzien van de juiste uitdaging. Met meer dan 65 jaar ervaring in de sector transport & logistiek maken wij snel en makkelijk de juiste match tussen jou en je nieuwe werkgever. Wij zullen je stap voor stap begeleiden tijdens bovenstaand proces en we zullen in deze periode regelmatig contact hebben met elkaar. Voor meer vragen bel ons dan gerust op of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!