Projectmedewerker Facilitaire Dienstverlening Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectmedewerker de Adviseurs en Projectleiders van Facilitaire Dienstverlening ondersteunen bij huisvestingstrajecten, inclusief administratieve, organisatorische en communicatieve taken, en het coördineren van planningen en budgetten.

Waar ben jij van?
Je bent de projectmedewerker voor de Adviseurs en Projectleiders van Facilitaire Dienstverlening (FDV) en levert ondersteuning in de breedte aan diverse huisvestingstrajecten. Als team ga je verder in gesprek met het primair proces binnen Rotterdam om de huisvestingsvisie en de toekomstplannen ten aanzien van de huisvesting up to date te houden, c.q. aan te passen aan de nieuwe noodzaak.

Jouw functie
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Om de verschillende huisvestingsprojecten te ondersteunen zoekt het team projecten en advies van de afdeling Facilitaire Dienstverlening naar een projectmedewerker.
De projectmedewerker biedt ondersteuning op meerdere vlakken: administratief, organisatorisch, financieel en communicatief. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het beheren en archiveren van projectdocumentatie, het coördineren van planningen, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bijhouden en bewaken van budgetten en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Een belangrijk onderdeel van de rol is het zorgvuldig vastleggen en uitwerken van overleggen, zodat informatie accuraat wordt geborgd en de voortgang en efficiëntie van projecten gewaarborgd blijven. Daarnaast kunnen binnen de verschillende projecten kleine deelopgaven worden toegewezen om zelfstandig uit te werken. Er wordt gezocht naar een gedreven en enthousiaste collega met interesse en affiniteit voor (huisvestings)projecten en adviestrajecten, die beschikt over ervaring in het opstellen van verslagen, het plannen van afspraken en het uitvoeren van administratieve taken.

Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.
Binnen de opgaven werk je in teamverband rol waarbij je directe collega’s je voornaamste gesprekspartners zijn. Binnen het team werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming, binnenkomende vragen en casussen die spelen binnen de afdeling.

De afdeling
Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). CHV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau.
Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega’s in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie
Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.