Adviseur Contract -A vaarwegen Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

mag 250528-MBO-002. Rijkswaterstaat

Functieomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Locatie
De standplaats is Rotterdam (Wilhelminatoren). In principe wordt er hybride gewerkt, waarbij het projectteam op maandag en woensdag op kantoor aanwezig is.

Opdrachtomschrijving
Je bent onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. Dit cluster is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en de afhandeling van storingen en calamiteiten van vaarwegen, beweegbare bruggen en kleine sluizen in de regio West-Nederland Zuid van Rijkswaterstaat.

Samen met beheerders en opdrachtnemers leveren wij een belangrijke bijdrage aan de beschikbaarheid en veiligheid van het (vaar)wegennetwerk. Dit doen wij via het contracteren van vast en klein variabel onderhoud aan kunstwerken en vaarwegen, zoals:
• Onderhoud van bewegingswerken, bediening en besturing van o.a. de Van Brienenoordbrug en Spijkenisserbrug
• Groenonderhoud op de steenachtige oevers

Opdrachtomschrijving
A-Vaarwegen zoekt een inhoudelijk deskundige, zelfstandige en ervaren Adviseur Contracten (CA). Je wordt ingezet binnen het team contractmanagement, specifiek voor de voorbereiding van nieuwe onderhoudscontracten voor beweegbare objecten (bruggen en sluizen) in de regio West-Nederland Zuid.

Je zorgt ervoor dat de eisen voor het contract correct worden opgesteld en verwerkt in de RWS contractsjablonen. Je haalt input op bij onder andere de contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en adviseurs. Deze klanteisen vertaal je naar contracteisen.

Taken en verantwoordelijkheden
• Leveren van expertise op het gebied van contractvoorbereiding voor vast onderhoud aan beweegbare objecten
• Opstellen en beoordelen van contractdocumenten
• Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van standaard RWS-documenten
• Ondersteunen van het projectteam bij toetsing van werkpakketten en contractdocumenten
• Vertalen van klanteisen en onderhoudsbehoeften naar contractuele onderhoudsactiviteiten
• Inhoudelijke ondersteuning bij vraagstukken en borging van de kwaliteit van het aanbestedingsdossier

Resultaat
De Adviseur Contracten speelt een centrale rol in de contractvoorbereiding. Dit leidt tot:

• Formulering inkoop- en contractscope
Duidelijke en complete scopes voor de aanbestedingsdocumenten, inclusief afbakening van onderhoud dat in het basiscontract opgenomen wordt

• Kwaliteitsborging aanbestedingsdossier
Beoordeling en accordering van contractdocumenten (Vraagspecificaties, bijlagen, annexen) conform RWS-standaarden, voor een positief resultaat bij KAD- en Gate-toetsen

• Coördinatie van activiteiten
Effectieve afstemming met stakeholders en teamleden, zodat documenten tijdig gereed zijn voor kwaliteitsborging en mijlpalen

• Integratie in besluitvorming
Vertegenwoordiging van contractuele belangen binnen het project, met integratie van technische, omgevings-, asset- en contractaspecten

• Proactieve risicobeheersing
Identificatie en mitigatie van contractuele risico’s, ter voorkoming van extra VTW’s en onverwachte kosten

• Procesverbetering
Toepassing van de PDCA-cyclus om efficiëntie en effectiviteit te verhogen

• Kennisdeling en samenwerking
Faciliteren van samenwerking tussen interne partijen en delen van kennis binnen het cluster voor verhoogde consistentie

Eisen

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring in de GWW-sector

2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een weg- en waterbouwopleiding op HBO werk- en denkniveau

3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met beheer-/onderhoudssystemen (zoals Maximo of Ultimo)

4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met contractvoorbereiding

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van contracten

2. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van standaard verzorgend onderhoud aan beweegbare objecten (bijvoorbeeld sluizen)

3. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Systems Engineering en het gebruik van Relatics/GRIP

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring in de GWW-sector
  2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een weg- en waterbouwopleiding op HBO werk- en denkniveau
  3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met beheer-/onderhoudssystemen (zoals Maximo of Ultimo)
  4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met contractvoorbereiding
  5. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van contracten
  6. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van standaard verzorgend onderhoud aan beweegbare objecten (bijvoorbeeld sluizen)
  7. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Systems Engineering en het gebruik van Relatics/GRIP
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  10. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  11. Per wanneer ben je beschikbaar?
  12. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.