Backoffice Medewerker met goede schrijfvaardigheid (vaste functie, 16 – 20 uur) Amersfoort • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een organisatie waar jonge professionals het verschil maken – in projectteams, in adviestrajecten en in de maatschappij – zoeken wij een ervaren, scherpe en betrokken Backoffice Medewerker. Je komt terecht in een bruisende werkomgeving waar denken én doen hand in hand gaan, waar ruimte is voor eigen initiatief, waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen. Hier werk je samen met bevlogen collega’s aan een ambitieus en maatschappelijk relevant doel: organisaties helpen met frisse blik en daadkracht vooruit.

Binnen dit jonge en informele bureau ben jij de spil in het pre-salesproces. Je werkt in een hecht backoffice-team, ondersteunt businessmanagers en schakelt snel tussen offertes, cv’s, systemen en contacten. Het is een rol vol afwisseling én verantwoordelijkheid.

Met jou erbij bestaat de backoffice uit vijf personen die ieder een eigen specifiek aandachtsgebied hebben. Je werkt nauw samen met de (business)managers en de andere Backoffice Medewerker.

Wat ga je hier vinden?

Een zelfstandige uitdagende baan binnen een bureau vol energie en dynamiek.

Je werkt in een inspirerende werkomgeving met jonge professionals, waarin zij naast hun werk ook tijd investeren in inspiratie en kennis delen en opdoen, elkaar beter leren kennen en leuke dingen met elkaar doen.

Je bent onderdeel van een leuk, collegiaal en gedreven stafteam, bestaande uit een managementteam en een backoffice.

Wat bieden zij nog meer:

• Een afwisselende verantwoordelijke functie met een bruto maandsalaris van maximaal €4.300,- o.b.v. een fulltime dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledig premievrij pensioen, een laptop en telefoon, 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er 10 vakantiedagen bij te kopen (bij een fulltime dienstverband)
• Maximaal twee maandsalarissen flexibele beloning per jaar, afhankelijk van het behalen van afgesproken resultaten; de laatste jaren hebben zij maximaal uit kunnen keren
• Ruime mogelijkheden om je werk op jouw manier vorm te geven
• Een omgeving waarin je wordt uitgedaagd op professie en waar ruimte is voor ontwikkeling, inclusief trainings- en opleidingsmogelijkheden die passen bij je rol
• Veel leuke, sportieve, gezellige en feestelijke bijeenkomsten, lunches en borrels en een jaarlijkse groepsreis.

Wat breng jij mee?

Je bent sterk in schriftelijke communicatie en goed in het schrijven en structureren van cv’s en offertes en deze toe te schrijven naar door opdrachtgevers gestelde eisen en wensen. Je houdt ervan onze opdrachtprocessen strak op orde te hebben en in de processen het overzicht te bewaken en een coördinerende rol te pakken. Je ondersteunt de businessmanagers bij het pré-sales traject. Je hebt – bij voorkeur – ervaring met het indienen van aanbestedingen onder andere via Dynamisch Aankoop Systemen (DAS) en het werken met tussenpartijen en brokers. Of je vindt het leuk om dit snel te leren.

Je bent zelfstandig, proactief en een teamplayer. Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden. Je werkt graag samen. Vanuit een ondersteunende rol ben jij een aanjager en verbinder.

Je bent handig in het werken met systemen en programma’s als Hubspot, Afas en Excel, of in staat je deze programma’s snel eigen te maken. Net als de rest van het backoffice-team zorg je voor een goed draaiende organisatie en werkt mee met alle voorkomende werkzaamheden.

De functie is voor 16 tot 20 uur per week, waarbij de maandag en dinsdag óf donderdag in ieder geval de voorkeur heeft. Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. Je hebt een hbo-opleiding of functioneert aantoonbaar op hbo-niveau.

Hoe solliciteer je?

Heb je interesse in deze functie of heb je eerst nog vragen? Bel of mail gerust, ik vertel je graag meer!