Als Document Controller in de sector van engineering, bouw en operationele activiteiten, speel je een cruciale rol in het organiseren, opslaan en distribueren van documentatie om projecten soepel te laten verlopen en sectorregelgeving na te leven. Je focus ligt op het bijhouden van het integrale master document register, kwaliteitsborging, archivering, training en het identificeren van verbeterinitiatieven. Een unieke kans om bij te dragen aan projecten van groot belang. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

Persoonlijke benadering

Hoge salarissen

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op3 juni 2025
Informatiebeheer
Rotterdam
Fulltime, ZZP, Tijdelijk

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.

40 uur per week
Contract: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja

Werkzaamheden

Documentbeheer met focus op het bijhouden van de integrale master document register, onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie; Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren; Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten; Training: geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken; Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten; Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Opleidingen

HBO denk- en werkniveau;

Ervaring

Minimaal 5 jaar ervaring als Document Controller; Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen; Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;

Kwalificaties

Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren. Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines. Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré. Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

Graag reageren voor 12-6-2025 13:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pag.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.
Geschikt voor ZZP.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Rotterdam Fulltime Rotterdam HBO Rotterdam Tijdelijk contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)