Document Controller 40u/w Port of Rotterdam - Havenbedrijf Rotterdam N.V Rotterdam • Port of Rotterdam - Havenbedrijf Rotterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-07-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-06-2025

Project:
Porthos
- Specifieke kennis/expertise:
Minimaal HBO denk- en werkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

Gewenste competenties/kenmerken:
Oog voor detail
Betrouwbaar
Eerlijk
Effectieve communicator
Aanpasbaar
Presteert onder druk
Probleemoplossend vermogen
Teamspeler
Goed tijdmanagement
Technologisch georiënteerd

Document Controller

Bedrijfsnaam: Porthos CO2 Transport and Storage C.V.

Locatie: Havenbedrijf Rotterdam N.V.

Functieomschrijving
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Documentbeheer met focus op het bijhouden van de integrale master document register, onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
• Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
De kandidaat heeft vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.

Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 juni tussen 11.00 uur en 14.00 uur.