Document controller (40 uur) Rotterdam • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten en projecten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Porthos staat voor Port of Rotterdam CO2 Transport Hub and Off shore Storage en is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee.De verwachting is dat het project in de beginjaren ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

Als Document Controller ben je werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement. Je bent  verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.

Wat ga je doen:

• Je houdt het integrale master document register bij, waarbij je uitgebreid het organisatiesysteem onderhoudt.
• Je bent verantwoordelijk voor het opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
• Je voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten.
• Je geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en de beste praktijken.
• Je zorgt voor een soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, waarbij alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen.
• Je identificeert verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal hbo-denk- en werkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
• Je hebt ervaring met documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
• Je hebt kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
• Je hebt bij voorkeur:
  • goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren
  • sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
• Je bent beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 19 juni tussen 11.00 en 14.00 uur.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per dinsdag 1 juli beschikbaar voor 40 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 12 juni aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25300. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.