HR Projectleider Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een digitaal en geautomatiseerd rooster- en urenverantwoordingsysteem ontwikkelen voor de afdeling Veiligheid, waarbij je samenwerkt met verschillende afdelingen en de implementatie coördineert binnen de Gemeente Schiedam.

Wat ga je doen:
Het opleveren van een eenduidig, digitaal en geautomatiseerd rooster- en urenverantwoordingsysteem ten behoeve van de afdeling Veiligheid onder supervisie van afdeling P&O Gemeente Schiedam. Op dit moment worden uren van de medewerkers van afdeling toezicht en handhaving en interventieteam ondermijning en woonoverlast op verschillende manieren geregistreerd. Bijvoorbeeld een rooster via Excel en urenverantwoording via de module WBU binnen Key2financien. Deze manier van werken is erg foutgevoelig en kost onevenredig veel tijd van medewerkers en management. De wens is om dit te vervangen door software. Door gebruik te maken van automatisering hebben medewerkers beter inzicht in het rooster en gewerkte uren en is de foutmarge minder en krijgt het management beter inzicht in de urenverantwoording waardoor trends en afwijkingen beter en sneller worden waargenomen. Ook kunnen de gegevens in een dashboard worden opgenomen. De gemeente Schiedam werkt met Youforce (van Raet). De voorkeur gaat er naar uit om het rooster en de urenregistratie ook via dit systeem te registreren. Voorwaarden voor een goede registratie is dat medewerkers en leidinggevenden (die de uren goedkeuren) op de hoogte zijn van de afspraken rondom uren schrijven. Heldere afspraken en voorwaarden die zijn vastgelegd net als de eventuele afwijkingen met daarbij de specifieke randvoorwaarden. In eerste instantie zal moeten worden geïnventariseerd op welke manier en wanneer medewerkers uren boeken en of dit soort uren zijn weergegeven in de wet- en regelgeving. Mogelijk dat dit ook Gemeentebreed bekeken dient te worden. Tegelijkertijd worden in samenwerking met Raet, de mogelijkheden voor automatisering onderzocht, te weten welke mogelijkheden Youforce heeft of deze mogelijkheden “standaard” zijn of dat een op-maat oplossing beter passend is. Dit alles met de uitdaging dat er beperkte financiële middelen hiervoor beschikbaar zijn. Hierna wordt, afhankelijk van de kosten en de tijdsinvestering bekeken voor welke oplossing de Gemeente kiest. De projectleider is voor het hele traject binnen de Gemeente verantwoordelijk en zal daarom met diverse afdelingen moeten kunnen schakelen, adviesnota’s kunnen schrijven en de betrokkenen (stakeholders) mee moeten kunnen nemen in het hele project. Daarna volgt de implementatiefase.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.