Document Controller Rotterdam • Apics FlexJobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Document Controller speel je een cruciale rol binnen het Porthos-project, gericht op CO₂-transport en -opslag. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle documentatie die verband houdt met engineering-, bouw- en operationele activiteiten. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het bijhouden van het integrale master document register.

• Het organiseren, opslaan en distribueren van technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.

• Regelmatige kwaliteitscontroles uitvoeren om de nauwkeurigheid en volledigheid van documentatie te waarborgen.

• Het onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem conform retentiebeleid en wettelijke vereisten.

• Training en ondersteuning bieden aan teamleden en externe partijen over documentbeheerprocessen en -systemen.

• Het faciliteren van een soepele overdracht van projectdocumentatie tijdens overdrachtsprocessen.

• Identificeren en implementeren van verbeterinitiatieven op het gebied van documentbeheer.

Je komt te werken bij een toonaangevende opdrachtgever in de regio Rotterdam, met een focus op duurzame energieprojecten zoals het Porthos-project. De werklocatie is goed bereikbaar vanuit omliggende steden zoals Den Haag, Delft, Dordrecht en Gouda. De organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak en hecht veel waarde aan samenwerking en professionaliteit binnen haar teams.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een industriële offshore omgeving;
• Ervaring met documentbeheersoftware zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• Kennis van relevante voorschriften en normen (zoals ISO 9001) is een pré.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week met minimaal 3 dagen per week op kantoor;
• Werken aan een innovatief en maatschappelijk relevant project;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training;
• Een professionele en collegiale werkomgeving;
• Goede bereikbaarheid van de werklocatie met het openbaar vervoer.

Apics Flexjobs is dé uitzendpartner voor banen bij de beste logistieke bedrijven. Wij zijn toegankelijk, denken in kansen en staan voor persoonlijk contact en een warm welkom. Wij streven ernaar om sollicitanten binnen één werkdag te benaderen. Heb je interesse in deze functie als Document Controller of wil je meer weten? Neem dan contact met ons op. We kijken ernaar uit om je te helpen bij de volgende stap in je carrière!

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een toonaangevende opdrachtgever in de regio Rotterdam, met een focus op duurzame energieprojecten zoals het Porthos-project. De werklocatie is goed bereikbaar vanuit omliggende steden zoals Den Haag, Delft, Dordrecht en Gouda. De organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak en hecht veel waarde aan samenwerking en professionaliteit binnen haar teams.