Document Controller 40u/w Rotterdam • DC Professionals

Als Document Controller bij een toonaangevend project in de CO2-opslagsector speel je een cruciale rol in het beheren en organiseren van alle documentatie om de projectuitvoering soepel te laten verlopen. Je werkt binnen het domein van Informatiemanagement en draagt bij aan de naleving van sectorregelgeving. Dit is een unieke kans om je expertise in te zetten voor een maatschappelijk relevant initiatief. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-07-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-06-2025

Document Controller

Bedrijfsinformatie

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. (gebruik makend van het Inhuurdesk platform van Havenbedrijf Rotterdam N.V.) zoekt Porthos een Document Controller.

Functieomschrijving

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

•

• Documentbeheer met focus op het bijhouden van de integrale master document register, onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;

• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;

• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;

• Training: geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;

• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;

• Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Specifieke kennis/expertise

•

• Minimaal HBO denk- en werkniveau

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.

• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.

• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.

• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.

• Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.

• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

Gewenste competenties/kenmerken

•

• Oog voor detail

• Betrouwbaar

• Eerlijk

• Effectieve communicator

• Aanpasbaar

• Presteert onder druk

• Probleemoplossend vermogen

• Teamspeler

• Goed tijdmanagement

• Technologisch georiënteerd

Wensen

•

• Kennis van ISO 9001 of vergelijkbare normen (1 punt)

• Beschikbaarheid voor kennismakingsgesprek op 19 juni tussen 11.00-14.00 uur (1 punt)

Competenties

•

• Oog voor detail

• Betrouwbaar

• Eerlijk

• Effectieve communicator

• Aanpasbaar

• Presteert onder druk

• Probleemoplossend vermogen

• Teamspeler

• Goed tijdmanagement

• Technologisch georiënteerd

Arbeidsvoorwaarden

Met de best beoordeelde kandidaat wordt een overeenkomst aangegaan. Op de opdracht is de standaard inhuurovereenkomst van Porthos van toepassing, inclusief een projectgebonden geheimhoudingsverklaring. Porthos stelt geen laptop of telefoon ter beschikking.

Planning

•

• Sluitingsdatum aanbiedingen: 12 juni 2025, 09:00 uur

• Kennismakingsgesprek: 19 juni 2025, tussen 11:00 en 14:00 uur

Aanbod

•

• Aantal uur per week: 40

• Standplaats: Rotterdam

• Contractduur: 1 juli 2025
- 30 juni 2026 (met optie tot verlenging)

• Hybride werken: gemiddeld 3 dagen per week op kantoor in Rotterdam

Ben jij de Document Controller die dit uitdagende en maatschappelijk relevante project naar een hoger niveau kan tillen? Reageer dan snel en help mee aan de toekomst van CO2-opslag in Nederland!

Functie-eisen:
Sharepoint
document Controller
5 jaar
industriële offshore
3 jaar

Wensen:
Kennis van ISO 9001 of vergelijkbare normen (1 punt)
Beschikbaarheid voor kennismakingsgesprek op 19 juni tussen 11.00-14.00 uur (1 punt) Solliciteer nu!