Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Laad meer vacatures
Managementassistent afdeling Mobiliteit Rotterdam • Gemeente Rotterdam
Gevraagd
-
32 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.700 - € 3.831 p/m (bruto)
-
Pensioenregeling, Opleidingsbudget
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Rotterdam
In de rol van managementassistent binnen de afdeling Mobiliteit van een organisatie, ben je het middelpunt voor de teammanagers. Je beheert complexe agenda's, filtert en handelt e-mails af, en ondersteunt bij diverse administratieve taken. Je werkt samen in een team waar collegialiteit en bereidheid tot hulp centraal staan. Een unieke kans om bij te dragen aan de duurzame mobiliteit van Rotterdam, in een omgeving die groei en ontwikkeling stimuleert. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!
Over het bedrijf
Gemeente Rotterdam
Volledige vacaturetekst
Jouw rol
Ben jij goed in het beheer van (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer? Werk jij accuraat, proactief en ben je assertief? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In de functie van managementassistent voor de afdeling Mobiliteit binnen gemeente Rotterdam ondersteun je de teammanagers en weet je als geen ander wat ‘ontzorgen’ betekent. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook een goede dosis assertiviteit.
Je beheert (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Naast de ondersteuning aan de teammanagers pak je verzoeken op die via de algemene secretariaat mailbox binnenkomen. Voorkomende verzoeken als het plannen van vergaderingen en vergaderruimtes, het aanvragen van inkoop gerelateerde zaken of het organiseren van (grote) bijeenkomsten of retraites zijn hier onderdeel van. Je legt afspraken vast tijdens overleggen, zowel intern als extern.
In de uitvoering van je werkzaamheden kan je goed onderscheid maken in hoofd- en bijzaken, je kan snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen.
De afdeling
Samen met vier andere ervaren managementassistenten geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleiders, strategen en andere collega’s van de afdeling. In dit team wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit, teamverband en de bereidheid elkaar te helpen als dat nodig is.
Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 150 collega’s. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. Wij kijken hoe mobiliteit kan bijdragen aan een beter Rotterdam en juist voor de Rotterdammers zelf. Dit doen wij door met veel mensen, partijen en stakeholders in gesprek te gaan. Daarnaast hebben we veel gepassioneerde mensen die werken bij de afdeling om dit mede te realiseren.
De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam. De afdeling houdt zich bezig met de verkeersinfrastructuur, zowel in fysieke zin als waar het gaat om het gebruik. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.
In de functie van managementassistent voor de afdeling Mobiliteit binnen gemeente Rotterdam ondersteun je de teammanagers en weet je als geen ander wat ‘ontzorgen’ betekent. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook een goede dosis assertiviteit.
Je beheert (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Naast de ondersteuning aan de teammanagers pak je verzoeken op die via de algemene secretariaat mailbox binnenkomen. Voorkomende verzoeken als het plannen van vergaderingen en vergaderruimtes, het aanvragen van inkoop gerelateerde zaken of het organiseren van (grote) bijeenkomsten of retraites zijn hier onderdeel van. Je legt afspraken vast tijdens overleggen, zowel intern als extern.
In de uitvoering van je werkzaamheden kan je goed onderscheid maken in hoofd- en bijzaken, je kan snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen.
De afdeling
Samen met vier andere ervaren managementassistenten geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleiders, strategen en andere collega’s van de afdeling. In dit team wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit, teamverband en de bereidheid elkaar te helpen als dat nodig is.
Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 150 collega’s. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. Wij kijken hoe mobiliteit kan bijdragen aan een beter Rotterdam en juist voor de Rotterdammers zelf. Dit doen wij door met veel mensen, partijen en stakeholders in gesprek te gaan. Daarnaast hebben we veel gepassioneerde mensen die werken bij de afdeling om dit mede te realiseren.
De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam. De afdeling houdt zich bezig met de verkeersinfrastructuur, zowel in fysieke zin als waar het gaat om het gebruik. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.
Jouw profiel
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, maar bovenal bruis je van enthousiasme om in het ruimtelijk domein bij een dynamische afdeling in een open en goede sfeer gezamenlijk hard te werken. Je denkt graag mee en maakt zaken snel eigen. Outlook is voor jou gesneden koek en je maakt de verschillende systemen van de gemeente snel eigen.
Tevens neem je mee:
Tevens neem je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent beschikbaar voor 32 uur.
Heb je interesse?
Solliciteer dan via de ‘solliciteer direct’ button op deze pagina!
Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jasmijn Griffioen (Teamleider), te bereiken via tel. .
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Matthias van der Beek (Corporate Recruiter), te bereiken via tel. .
Reageer snel want bij voldoende reacties sluiten we de vacature!
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jasmijn Griffioen (Teamleider), te bereiken via tel. .
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Matthias van der Beek (Corporate Recruiter), te bereiken via tel. .
Reageer snel want bij voldoende reacties sluiten we de vacature!
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Aanbod
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in