Medewerker Personeelsadministratie Utrecht • Dag1

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Complexe personeelsadministratie, verwerken van declaraties en meedenken in werkprocessen. Deze onderwerpen klinken jou als muziek in de oren. Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als medewerker personeelsadministratie in Utrecht (Papendorp)? We zoeken een gedreven administratief talent die graag de handen uit de mouwen steekt en minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Lees snel verder, dit zou weleens de vacature voor jou kunnen zijn!

Als medewerker personeelsadministratie binnen het team aios-service ben je vooral administratief erg sterk en je vindt het heerlijk om je vast te bijten in verschillende onderwerpen rondom personeelsadministratie voor zo’n 3500 artsen in opleiding. Zo verwerk en declareer je declaraties (denk aan reiskosten en onkostenvergoedingen), het opstellen van contracten en controleer je verschillende aanvragen. Dit geldt voor verschillende aanvragen, denk aan WAZO-aanvragen, indiensttreding en ziek- en herstelmeldingen.

Als medewerker personeelsadministratie voer je verschillende controles uit en ben je scherp op details. Als er mismatches zijn vanuit de systemen pik je die er snel uit en corrigeer je ze zodat alles kloppend is. Denk hierbij aan parttimepercentages en verlofaanvragen die niet goed worden overgenomen.

De rol is complex en je gaat accuraat te werk, je bent namelijk een belangrijke schakel in het gehele proces. Per jaar zijn er twee instroommomenten voor ongeveer 500 tot 600 artsen en jij zorgt ervoor dat alle informatie aangaande de onboarding kloppend is. Zodra de aios zijn gestart ben je ook het eerste aanspreekpunt, tussen 08:30 en 17:00 uur ben je samen met je collega's telefonisch bereikbaar. Ook de mailbox houden jullie gezamenlijk bij, door middel van een weekschema én de dagstart wordt bepaald hoe dit wordt ingedeeld.

Een ander belangrijk onderdeel van jouw werk is het verwerken van mutaties voor de salarisrun. Samen met het team zorg je ervoor dat dit op tijd en correct doorgezet wordt naar de afdeling salarisadministratie. Dat is een belangrijke wisselwerking en de schouders worden er dan ook gezamenlijk onder gezet.

In deze functie duik je dus in verschillende administratieve processen rondom de aois die in dienst zijn. Hiervoor vergt een scherp analytisch vermogen en het inzicht om verder te kijken dan de voor hand liggende werkzaamheden. Je maakt deel uit van een gedreven en gevarieerd team van 13 collega's en ze staan klaar om je met open armen te ontvangen!

• Bruto maandsalaris tussen de € 3372,- en € 4666,- o.b.v. 40 uur per week;
• Vakantiegeld 8,33%;
• Eindejaarsuitkering 8,33%;
• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer tegen € 0,23 per km;
• OV kosten volledig vergoed;
• 208 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband + 112 extra vrije uren per jaar;
• Werktijden tussen 08:30 en 17:30;
• Netto vergoeding voor een sport abonnement van €45 per maand;
• Wekelijkse pilatesles op dinsdag;
• Na een inwerkperiode is één dag per week thuiswerken mogelijk, hier geldt een vergoeding van €2,- netto per dag voor;
• Een stabiele baan bij een gezond en stabiel bedrijf;
• Teamspirit staat bovenaan, elk jaar een georganiseerd weekend op stap;
• Een baan voor minimaal 32 uur per week waarbij je direct op contract gaat bij de klant.

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau (minimaal afgeronde mbo4 opleiding);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met complexe HR/personeelsadministratie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Je presteert goed onder hogere werkdruk;
• Je werkt secuur en begrijpt dat jouw werk een cruciale stap is in het groter geheel van het bedrijf.