Managementassistent Specialisten Coöperatie Franciscus Rotterdam • Franciscus

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Denk jij verder, daar waar anderen stoppen? Kan je als geen ander structuur aanbrengen, weet je altijd efficiënt met je tijd om te gaan en krijg je dingen gedaan? Dan ben jij de managementassistent voor onze Specialisten Coöperatie Franciscus (SCF)! 

Wat je gaat doen

Als managementassistent verzorg jij het (complexe) agendabeheer van onze bestuurders. Jij haalt er dan ook je lol uit om agenda’s zo efficiënt en goed mogelijk in te richten. En moet de agenda omgegooid worden vanwege een spoedafspraak? Dan tover jij ‘plan B’ uit de kast. Met jouw enthousiasme zorg je samen met je collega’s dat diverse administratieve en organisatorische processen binnen de coöperatie soepel verlopen. Je regelt, coördineert en bewaakt deadlines. Hiernaast ondersteun je onze bestuurders ook voor-, tijdens- en na vergaderingen. Je organiseert en verzorgt diverse (online) vergaderingen en (externe) bijeenkomsten. Natuurlijk zijn er nog tal van andere werkzaamheden binnen het secretariaat. Van samenwerken krijg je energie en met jouw positieve en servicegerichte instelling ben je een graag geziene collega om mee te werken. Geen week is hetzelfde! Goed teamwerk is daarbij cruciaal. Samen gaan jullie ervoor om aan het einde van de week met een trotsgevoel terug te kijken op jullie effort en resultaten.   

Jouw belangrijkste taken zijn: 

• Het beheren van (complexe) agenda’s van onze bestuurders; 
• het plannen en organiseren van vergaderingen en andere (externe) bijeenkomsten; 
• het opstellen en verwerken van diverse soorten correspondentie en overeenkomsten;  
• HR-relateerde taken, zoals het verzorgen van de ledenadministratie van SCF en het ondersteunen van sollicitatieprocedures van medisch specialisten.

Goed om te weten: 

• Je werkt voornamelijk op onze locatie Gasthuis in Rotterdam. En thuiswerken vraag je je misschien af? Geen probleem, zolang de aanwezigheid van ons secretariaat geborgd is! 
• Je wordt ingewerkt door onze collega’s van het secretariaat en door onze bestuurssecretaris. Zij nemen je mee in alle ins & outs van het ziekenhuis en het SCF. 
• Je sociale en communicatieve vaardigheden heb je écht nodig in deze functie. Jouw contacten variëren namelijk ontzettend. Van onze bestuurders tot de Raad van Bestuur van het ziekenhuis. Maar je hebt ook contact met onze artsen, ondersteunende afdelingen van het ziekenhuis en ook met externe samenwerkingspartners. 

Jouw team 
Al ruim 5 jaar wordt de gehele medische staf in Franciscus vertegenwoordigd door één entiteit; de Specialisten Coöperatie Franciscus. De Coöperatie bestaat uit ruim 300 medisch specialisten en wordt geleid door een besluitvaardig bestuur. Als managementassistent werk je intensief samen met dit bestuur en met onze bestuurssecretaris. Het bestuur bestaat uit 5 leden; 2 directeur-bestuurders en 3 praktiserend medisch specialisten en wordt ondersteund door het secretariaat, bestaande uit een bestuursassistent en 2 managementassistenten. Als managementassistent maak je deel uit van een afwisselende en dynamische werkomgeving. Je komt in contact met collega’s uit allerlei vakgebieden en afdelingen, wat je werk veelzijdig en interessant maakt. Om ons team compleet te maken zijn wij op zoek naar een nieuwe managementassistent! Ga jij de uitdaging aan? 

Jouw profiel

• een ondersteuner op niveau! Je hebt een mbo+ diploma Directiesecretaresse of soortgelijk; 
• een collega die in de hectiek van alledag het overzicht bewaart en zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest; 
• accuraat, initiatiefrijk en een teamspeler; 
• organisatiesensitiviteit; 
• probleemoplossend vermogen: je weet wanneer je een probleem moet escaleren, maar je bent in de eerste plaats creatief in het verzinnen van oplossingen; 
• uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in persoon als op papier; 
• enthousiasme en energie! 

Jouw aanbod

• Salaris volgens FWG 40 of 45, afhankelijk van je opleiding en ervaring, van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €4.095,- bruto per maand op basis van 36 uur. 
• In augustus 2025, februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%. 
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. 
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 20 - 28 uur per week. 
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer!

Zet de stap naar Franciscus

Heb je nog vragen over de vacature managementassistent Specialisten Coöperatie Franciscus? Trek de stoute klompen óf pumps aan en Neem voor meer info contact op met Saskia Prade, bestuursassistent, via telefoonnummer 010-4616745 of Marleen de Waard, bestuurssecretaris, via telefoonnummer . Bellen of WhatsAppen kan ook met Charlotte van der Burg, corporate recruiter, via telefoonnummer: . Meer informatie over het SCF vind je hier. 

Direct solliciteren? Klik op de groene sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv en motivatiebrief. 
Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.