Senior Contractmanager Openbare Werken Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. 0016177

Gemeente Rotterdam

Jij draagt Rotterdam een warm hart toe en wil het beste uit je functie halen.

De contractmanager is hét aanspreekpunt voor de organisatie aangaande lopende en nieuwe contracten, alsmede het externe aanspreekpunt voor de contracten onder zijn beheer. Je zorgt ervoor dat de contractdoelstellingen door de wederzijdse contractpartners worden gerealiseerd, waarbij het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van de leverancier een belangrijk onderdeel is. Dit doe je vanuit een proactieve houding. Jij zoekt de communicatie op en signaleert zelfstandig wanneer er interactie nodig is en wanneer een interventie nodig is. Op deze wijze lever je samen met de contractbeheerders en de contracteigenaren een essentiële bijdrage aan professioneel contractmanagement binnen de gemeente Rotterdam.

Via de door jou beheerde contracten draag je bij aan het aantrekkelijker, groener en gezonder maken van de stad als plek waar het fijn wonen, werken en leven is!

Als senior contractmanager Openbare Werken ben je (mede)verantwoordelijk voor het aangaan en behouden van duurzame en innovatieve contracten met betrekking tot fysieke projecten en objecten in de Rotterdamse buitenruimte.

Wij zijn specifiek op zoek naar een senior contractmanager met ruime ervaring met het managen van contracten met een stevige IT/OT component rondom rioolgemalen en bruggen in de stad. En onze organisatie faciliteert bij het treffen van de nodige voorbereidingen vanuit het contract- en leveranciersmanagement op NIS2-security richtlijnen en maatregelen. 

Het is van belang vanuit contract & leveranciersmanagement dat de opdrachtnemers en tevens ook onze organisatie als opdrachtgever, voldoet aan wet- en regelgeving betreffende NIS2-securityrichtlijnen en maatregelen. De opgave hiervoor moet landen in een gezamenlijk tot stand gekomen cybersecurityplan met aandacht voor het proces, beleid en maatregelen.

Je kerntaken zijn: 

• Je bent de (strategische) gesprekspartner van het management en het aanspreekpunt met betrekking tot lopende contractafspraken op kwaliteit, continuïteit en stabiliteit;
• Je adviseert over inkoop- en synergiemogelijkheden, over risico’s en besparingskansen op basis van analyses binnen de eigen contracten, marktontwikkelingen en eventuele ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer(s). Je adviseert de contracteigenaar en treedt op als gedelegeerd opdrachtgever
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor de oplossing ervan aan de opdrachtgever/contracteigenaar of aan de collega’s in de uitvoering.
• Je stuurt op realisatie van de contractafspraken en draagt zorg voor evaluaties
• Je vervult de regierol voor opvolging van contractafspraken, realiseren van het programma van eisen met interne- en externe beheerteams en onderhouden van relaties op tactisch- en strategisch niveau.
• Je stuurt vanuit periodiek overleg op planning, uitvoering opdracht onderhoud en beheer OT-procesautomatisering (PCS7, PLC en SCADA).
• Je voert regie op Assetinspecties binnen Stedelijk beheer waaronder civiele kunstwerken, gemalen en watergangen.
• Je zorgt voor borging van opgeleverde rapportages en het evalueren van geleverde kwaliteit en prestaties.
• Je bent tevens betrokken bij aanbestedingstrajecten: van Programma van eisen (PvE) tot contractering

Het team

Contract- en leveranciersmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Projectvoorbereiding van de afdeling Uitvoering Werken, Openbare werken. Het team Contractmanagement bestaat uit 3 contractmanagers en 2 contractbeheerders. De contractbeheerders ondersteunen de contractmanagers, die nauw samenwerken met de contracteigenaren van de contracten binnen hun portefeuille.

Daarnaast is er veel contact en samenwerking met andere onderdelen binnen de organisatie die stakeholder zijn. Tevens nemen de contractmanagers deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met collega contractmanagers binnen het cluster Stadsbeheer.

Je bent een stevige gesprekspartner die alle partijen -ook bij conflicterende belangen- op één lijn weet te krijgen en te houden. Hierbij komen je communicatieve, coördinerende en regisserende vaardigheden goed van pas. Je bent stressbestendig en flexibel waardoor je goed om kan gaan met druk en je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Je bent van het verbinden en samenwerken, neemt initiatief en kan vernieuwend denken.

• Minimaal een afgeronde (technische) HBO-opleiding;
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen IT/OT (semi) -overheid organisatie;
• Aantoonbare kennis en ervaring met IT/OT procesautomatisering (SCADA, PCS7 en PLC);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met NIS2-securityrichtlijnen en maatregelen (CSIR, ISO 27001/27002);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht, inkoopprocessen en Europees aanbesteden. 

• Je hebt kennis van assetmanagement én werkervaring in een technische beheerorganisatie;
• Ervaring die ondersteunend is bij het implementeren en uitvoeren van contractmanagement in verschillende teams zoals: Risicomanagement, Toets coördinatie (het inplannen, voorbereiden en verwerken van toetsen), Auditen of het uitvoeren van (proces gerelateerde) toetsen;
• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud. 

De afdeling

Openbare Werken houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Wij zorgen samen met onze collega’s van Stadsbeheer dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. We werken gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers!

Je staat er misschien niet bij stil, maar de zorg voor de Rotterdamse buitenruimte gaat 24 uur per dag door. Er zijn namelijk talloze wegen die begaanbaar moeten blijven, bruggen die open en dicht moeten gaan en lantaarnpalen die moeten werken. En dan hebben we het nog niet eens gehad over onderwerpen zoals boomverzorging, het reinigen van de stad of het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen. Dit doen we allemaal op een zo slim, efficiënt en duurzaam mogelijke manier.  Met één doel voor ogen: een nette, schone en veilige stad voor iedereen.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een afgeronde (technische) HBO-opleiding;
  2. Minimaal 10 jaar ervaring binnen IT/OT (semi) -overheid organisatie;
  3. Aantoonbare kennis en ervaring met IT/OT procesautomatisering (SCADA, PCS7 en PLC);
  4. Aantoonbare kennis van en ervaring met NIS2-securityrichtlijnen en maatregelen (CSIR, ISO 27001/27002);
  5. Aantoonbare kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht, inkoopprocessen en Europees aanbesteden. 
  6. Je hebt kennis van assetmanagement én werkervaring in een technische beheerorganisatie;
  7. Ervaring die ondersteunend is bij het implementeren en uitvoeren van contractmanagement in verschillende teams zoals: Risicomanagement, Toets coördinatie (het inplannen, voorbereiden en verwerken van toetsen), Auditen of het uitvoeren van (proces gerelateerde) toetsen;
  8. Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud. 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.