Groepsleider Managementondersteuning Rotterdam (36 uur) Rotterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière waarbij jouw ervaring, frisse energie én coachende stijl perfect samenkomen? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een groepsleider Management- en Projectsupport. In deze veelzijdige rol stuur je een klein team aan én werk je actief mee aan de verbetering van interne processen. Je krijgt veel vrijheid, denkt mee over vernieuwing en neemt het stokje over van de huidige groepsleider. Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

• Salaris tot wel €4000 bruto o.b.v. 40 uur
• Uitzicht op een vast contract
• Breed takenpakket📋Leidinggeven én zelf meewerken
• 🤝 Informeel, korte lijnen, veel vertrouwen
• 🌇 Centrale vestiging, goed bereikbaar
• 🏗️ Je werkt bij een toonaangevende organisatie

Jij bent iemand die graag structuur brengt, mensen motiveert en tegelijkertijd graag zelf de handen uit de mouwen steekt. Met jouw coachende stijl weet je collega's te begeleiden én te stimuleren om het beste uit zichzelf te halen. Je denkt vooruit, signaleert kansen en neemt initiatief om processen slimmer of efficiënter in te richten.
Je voelt je thuis in een rol waarin je leidinggeeft én meewerkt, en je haalt energie uit het creëren van een prettige werksfeer. Je staat stevig in je schoenen, communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen collega’s en management.

• 5 tot 10 jaar werkervaring, waarvan deels in een coördinerende of leidinggevende rol
• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

In deze rol ben jij het aanspreekpunt én de drijvende kracht achter het team van secretaresses en frontoffice collega’s 👥. Je verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse gang van zaken 📅. Met jouw coachende stijl weet je het beste uit je team te halen én een fijne werksfeer te creëren.
Tegelijkertijd werk je actief mee in de ondersteuning: van agendabeheer 🗓️ en verslaglegging ✍️ tot het organiseren van bijeenkomsten en het verbeteren van processen 🔄. Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met slimme oplossingen.
Daarnaast ben je betrokken bij organisatorische en facilitaire zaken binnen de vestiging 🏢. Je stemt regelmatig af met andere groepsleiders en het management 🤝, zodat de ondersteuning binnen de organisatie continu blijft verbeteren.

Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie die actief is binnen maatschappelijke en technische vraagstukken. Denk aan thema’s zoals duurzaamheid, infrastructuur en leefomgeving 🌍. De vestiging in Rotterdam is een dynamische locatie met een informele sfeer, korte lijnen en betrokken collega’s die graag samenwerken 🤝.
Er is veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling: ideeën worden gewaardeerd en successen vier je samen. Je maakt deel uit van een organisatie die continu in beweging is, waar kwaliteit voorop staat en waar medewerkers de vrijheid krijgen om hun rol mede vorm te geven. Hier krijg je het vertrouwen én de verantwoordelijkheid om echt het verschil te maken.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en dan nemen wij snel contact met je op. Tot snel! 󰠻

Salaris