Projectondersteuner havenbedrijf Rotterdam • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving bij Havenbedrijf Rotterdam.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Het Havenbedrijf beheert, exploiteert en ontwikkelt het Rotterdamse haven- en industriegebied en is verantwoordelijk voor het handhaven van een veilige en vlotte afhandeling van de scheepvaart. Het bedrijf is op zoek naar een supportmedewerker.

Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). De afdeling Port Development werkt aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking zijn binnen dit team belangrijk.

Wat ga je doen:

• Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten.
• Je verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor duidelijke communicatie richting de leverancier.
• Je administreert en begeleidt het facturatieproces.
• Je bent verantwoordelijk voor projectdossiers (Digitale Project Omgeving).
• Je faciliteert overleggen van het projectteam en zorgt voor verslaglegging.
• Je bent gesprekspartner voor diverse interne afdelingen en projectteams.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als supportmedewerker of in een soortgelijke rol.
• Je hebt kennis van en ervaring met:
  • financiën
  • projectmatig werken
  • SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Je hebt secretariële vaardigheden zoals ervaring met plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en/of notuleren.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt bij voorkeur:
  • goede beheersing van de Engelse taal
  • kennis van en ervaring met SAP
• Je bent beschikbaar voor een (digitaal) gesprek op 21 of 22 mei.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per maandag 14 juli beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 19 juni 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25313. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.