Office Manager; proactief & energiek, Amsterdam Amsterdam • Dynamic Credit

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zit organiseren in je DNA en word je enthousiast van multi tasken, ontzorgen, verbeteren en positiviteit? Ben je vloeiend in Nederlands en Engels en ben je altijd op zoek naar een creatieve oplossing voor alles wat er op je pad komt? En denk je dat je past in an ever changing company waar veel van je gevraagd wordt, maar waar je er heel veel voor terugkrijgt? Tick jij deze boxes, dan hebben we wellicht een match!

We zoeken een hands-on en self starting Office Manager die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op kantoor, het organiseren van alle evenementen, het assisteren op HR gebied en het verzorgen en ontzorgen van al je dankbare collega’s and many many more. You will be seen and appreciated!

Your skills:
· General: De telefoon beantwoorden, gasten verwelkomen, emails en post verwerken, opzetten van Board Meetings, agenda’s checken, meeting rooms boeken, planten water geven en ervoor zorgen dat het kantoor er netjes uitziet.
· Food & Beverages: Het organiseren en bestellen van (un)healthy snacks, lunch meetings, Paas en Kerstlunches, ijsjes op hete dagen en bitterballen op feestdagen; gewoon omdat het kan!
· Organise: Monthly drinks, jaarlijkse feesten, ZuidAs Run, team uitjes, de jaarlijkse Summer BBQ, Sinterklaas etc. Heb jij zelf nog leuke ideën? Go for it!
· HR: Je zal de rechterhand zijn van de HR department and zal in verschillende HR gerelateerde zaken assisteren zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, HR System verbeteringen, interne enquêtes opzetten, het organiseren van student events, maar ook met recruitment kunnen we jouw hulp en inzicht gebruiken. Jouw input en initiatieven worden gewaardeerd. Uiteindelijk willen we dat onze collega’s happy and healthy aan de slag gaan.
· People: Bloemen sturen wanneer nieuwe medewerkers starten, een kaartje versturen naar een collega, taart bestellen; gewoon omdat het National Taart day is, cadeautjes bestellen voor collega’s die iets waanzinnigs hebben gepresteerd. Make them happy, they deserve it!
· Book: Vluchten, hotels, dinner meetings of wat voor business event dan ook.
· Order: Office supplies, koffie, merchandise, vaatwastabletten, etc
· En verder ben je verantwoordelijk voor alle andere office related taken die van tijd tot tijd naar boven komen en alle projects die je zelf op je neemt. There is room for growth!

Voor meer informatie kan je contact opnemen met: Jessica Stoelinga, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Acquisition is not appreciated.

Gevraagd

· Minimum van 3 jaar in een soortgelijke rol.
· Voor deze rol verwachten we dat je vloeiend in Nederlands en Engels bent. Vanwege het internationale karakter van het bedrijf wordt er voornamelijk in het engels gecommuniceerd en verwachten we dat je feilloos een Engelse email het bedrijf in kan sturen.
· Afgeronde studie op MBO+/HBO niveau
· Met een frisse blik, proactieve en oplossingsgerichte mind set en een can do mentaliteit is deze rol echt voor jou geschikt.
· Oog voor detail is echt belangrijk bij ons en we zoeken een organisatietalent met een positive attitude. It’s your show!
· Solution oriented is key!
· Je houd van veranderingen en gaat hier goed op, of loopt hier zelfs al een paar stappen op vooruit.
· Je vind het leuk om zelf zaken te verbeteren, bedenken, op te pakken en uit te voeren. Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd en gezien!
· Je bent beschikbaar voor 4 dagen (ma tm vrij) per week tijdens kantoor uren op kantoor.

Aanbod

Wat bieden we jou?

· Competitive compensation; goede arbeidsvoorwaarden, pensioenplan, telefoon vergoeding, bonus regeling, NS business card als je meer dan 10km van kantoor woont, trainingen en opleidingen, bike lease plan.
· Veel mogelijkheden en vrijheid om je eigen functie in te vullen en in te delen.
· Great colleagues; informeel, international en een goeie vibe!
· Geweldige Locatie; Nieuw en hip verzamelpand dicht bij Stadionplein met lunchtentjes, coffee bars, Station Zuid en een bushalte.