Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur – Stichting Humanitas Rotterdam • Stichting Humanitas

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen, werk je nauwkeurig en behoud je rust in de dynamiek van een maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw werkplek:
Je maakt deel uit van het secretariaat van de Raad van Bestuur en het directieteam van Stichting Humanitas. Samen met vier collega’s ondersteun je de bestuurders en directeuren. Ieder teamlid heeft zijn of haar eigen aandachtsgebied; voor deze vacature ligt de focus op de Raad van Bestuur en Mens & Organisatie.
Je werkt vanuit locatie Akropolis in de Rotterdamse wijk Hillegersberg – goed bereikbaar met het OV en met voldoende gratis parkeergelegenheid. Ook is er een eigen restaurant waar je heerlijk kunt lunchen.

Wat ga je doen en maakt jouw werk zo leuk?
Als bestuurssecretaresse ben jij een cruciale schakel in de ondersteuning van het bestuur. Je bewaakt de voortgang, brengt structuur, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Volledige secretariële ondersteuning voor de Raad van Bestuur en directie
• Voorbereiden, opstellen en redigeren van beleidsdocumenten en correspondentie
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Archiveren en documenteren volgens de geldende richtlijnen
• Coördineren van in- en externe communicatie en agenda’s

Zoals Diana, bestuurssecretaresse bij Humanitas, zegt:
“Geen dag is hetzelfde. Je werkt met collega’s, bewoners én externe gasten. Het contact is informeel en persoonlijk, en de rol is ontzettend veelzijdig. Bij Humanitas mag je zijn wie je bent. Je staat letterlijk en figuurlijk midden in de organisatie.”

Gevraagd

Dit ben jij:
Je bent energiek, zelfstandig en werkt graag in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je behoudt overzicht, bewaakt deadlines en schakelt soepel tussen verschillende niveaus in de organisatie.

• Minimaal een mbo-4 diploma (relevant vakgebied)
• Ten minste vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in het zorgdomein
• Sterk ontwikkeld organisatievermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Digitaal vaardig, discreet, representatief en samenwerkingsgericht

Aanbod

Wij bieden:
Je komt terecht in een mensgerichte en vooruitstrevende organisatie, waar jouw werk er écht toe doet.

• Een arbeidsovereenkomst van 28–32 uur per week
• Inschaling in FWG 45, cao VVT: € 3.384,01 – € 4.102,26 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals, eindejaarsuitkering van 8,33%, fietsplan en collectieve zorgverzekering en pensioenopbouw bij PFZW
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• Een informele werksfeer binnen een professioneel team

Solliciteren of eerst meer weten?
Ben je enthousiast geworden en wil je direct solliciteren? Dat kan via de ‘solliciteren’ button bovenaan op deze pagina.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eline van den Enden, Bestuurssecretaris via telefoonnummer . Heb je vragen over het sollicitatieproces neem dan contact op met Leanne Roos, recruiter via .

Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen.

Over Stichting Humanitas
De ondersteuning van Stichting Humanitas is even divers als Rotterdam en haar inwoners. We omarmen elk mens uit Groot-Rotterdam die een helpende hand of luisterend oor nodig heeft. Samen met onze collega's, de cliënten, hun naasten en de wijk. Bij ons maak jij écht impact.
Ga voor meer informatie naar:
#Jij, maakt Wij!