Projectmedewerker subsidieafhandeling Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. 0016029

Gemeente Rotterdam

Jij bent van het bouwen aan de mooiste stad van Nederland. Rotterdam ontwikkelt zich continu, met duurzaamheid hoog in het vaandel. Als stad zitten wij midden in de energietransitie en ervaren onze inwoners de stijging van de energieprijzen. Jij bent de projectmedewerker die in staat is om binnen de context van gebiedsgerichte aanpak isoleren subsidies af te handelen en te adviseren over de verbetering van de afhandeling van deze subsidies.

Rotterdam heeft zich gecommitteerd aan de energietransitiedoelen die landelijk zijn afgesproken. Zo wil Rotterdam de CO2-uitstoot met 55%, vóór 2030, in de gebouwde omgeving verminderen. Om dit doel te halen moeten woningen geïsoleerd worden. Rotterdam geeft hiervoor invulling aan het Nationaal Isolatieprogramma (NIP), met onder andere een gebiedsgerichte aanpak isoleren (Actielijn 1 NIP). De gemeente heeft hier budget voor en heeft aanvullende financiering vanuit het Rijk ontvangen (SPUK).

Binnen het project werken we me gebiedsgerichte aanpakken in verschillende wijken, samen met de wijkraad, bewoners en andere organisaties in de wijk. De ondersteuning van bewoners kan verschillend zijn naar gelang de behoefte van de bewoners. Ook moeten we, samen met bewoners en externe partijen, de komende jaren gaan ontdekken op welke manier we de woningeigenaren het beste kunnen ondersteunen.

Om het voor bewoners aantrekkelijker te maken om maatregelen uit te voeren worden momenteel subsidieregelingen uitgevoerd, zodat isoleren goedkoper wordt. De Rotterdamse Isolatiesubsidie wordt steeds beter gevonden en de aanvragen lopen op. Het proces van aanvragen tot en met beschikken van de subsidies moet daarom goed bemensd blijven, zodat we doorlooptijd werkbaar houden.

De kern van jouw rol bestaat uit het goed documenteren van de subsidieaanvragen en deze inhoudelijk beoordelen. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken of de juiste isolatiematerialen zijn gebruikt en of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden.

Daarnaast zijn we continu op zoek naar een betere dienstverlening. Vandaar dat we het belangrijk vinden dat jij in jouw rol ook kijkt naar hoe we het aanvragen en afhandelen van de subsidies kunnen verbeteren en/ of vergemakkelijken. Daarnaast is het voor dit project van belang dat we de juiste doelgroep bereiken en het meeste impact maken. Ook daarin heb jij een signaalfunctie.

Concreet ben jij verantwoordelijk voor:

• Het administreren en structureren van de subsidie-aanvragen.
• Het inhoudelijk beoordelen van de subsidieaanvragen.
• Signaleren van en adviseren over verbeteringen in de werkwijze rondom subsidies.
• Signaleren van kansen om de doelgroep van de subsidie beter te bedienen.

• Soepele en vlotte afhandeling van de subsidie-aanvragen.
• Praktische inzichten in verbetering van de afhandeling en de dienstverlening. 

Mocht er hiernaast tijd overblijven, dan kun je ingezet worden om in andere projecten en processen te ondersteunen.

Je bent een enthousiaste professional die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie. Je hebt daarnaast ook oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie. Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen. Jij realiseert behoeftes, ziet ruimtes en durft ervoor te gaan, zodat we onze doelen waar kunnen maken. Daarnaast ben jij in staat buiten de gebaande paden te treden. Je bent communicatief vaardig en je houdt ervan om met collega’s uit andere disciplines een gezamenlijk vraagstuk te lijf te gaan. Samenwerken en verbinden is daarom op jouw lijf geschreven. Je hebt overtuigingskracht en kunt jouw resultaten en visie goed aan het voetlicht brengen bij het management en bestuurders. Je weet dit werk op een planmatige en gestructureerde manier te volbrengen. Tot slot, omdat we werken met ICT-systemen die regelmatig onverwachte hindernissen opleveren, ben jij iemand die zich hierdoor niet uit het veld laat slaan.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het afhandelen van subsidies, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken in Oracle, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met subsidieverlening in de energietransitie/ duurzaamheid, opgedaan in de laatst 5 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
• Je hebt ervaring met het signaleren en toepassen van procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.

Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 100 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen. Zo werken we samen aan een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij enerzijds deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert. Zie ook onze 2-minuten-filmpje over hoe de afdeling werkt. 

Een belangrijke taak van de afdeling Duurzaamheid is het bevorderen van verduurzaming van de gebouwde omgeving. De energietransitie is hierbij een grote maatschappelijke opgave, maar de bestaande stad kent ook andere opgaven in het kader van toekomstbestendigheid. In team GGO wordt er onder andere gefocust op de bestaande woningvoorraad, maar bijvoorbeeld ook op maatschappelijk vastgoed. Het team bestaat ongeveer uit 20 mensen met verschillende rollen en aandachtsgebieden die in meer of mindere mate aan elkaar raken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
  2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het afhandelen van subsidies, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  3. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
  4. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken in Oracle, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
  5. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  6. Je hebt ervaring met subsidieverlening in de energietransitie/ duurzaamheid, opgedaan in de laatst 5 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
  7. Je hebt ervaring met het signaleren en toepassen van procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.