Administratief Medewerk(st)er Facility Management - HQ Rotterdam Rotterdam • MediaMarkt

Heb jij ervaring met alle voorkomende, hoofdzakelijk project gerelateerde, administratieve processen bij retail- of vergelijkbare organisaties en zie je het als jouw verantwoordelijkheid dit efficiënt te doen dan zijn wij, het Store- Concepts, Construction en Facility Management-team, op zoek naar jou!

Wij werken als ‘supporting’ afdeling aan zo’n 80+ winkellocaties van MediaMarkt in de gehele Benelux. Ons team is een relatief klein, maar het is een hecht team van actieve teamspelers die diverse bouwkundige, technische en (winkel)inrichting’s gerelateerde vraagstukken op een pragmatische en impactvolle manier opvolgen. Hierbij ondersteunen wij elkaar steeds en maken wij als afdeling echt het positieve verschil in de integrale ondersteuning van onze business. Check! 

In deze zelfstandige en uitdagende rol verzorg je, i.s.m. het hoofd van de afdeling, de administratie van de diverse projecten en afdelingen t.b.v. onze winkels en de (hoofd)kantoren m.n. in Nederland en België. Je beheert, administreert en biedt ondersteuning bij de aanvragen en opdrachten van allerlei binnen onze afdelingen voorkomende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld met de collega’s van Facility Management, evenals de vergunningen, certificeringen en keuringen voor zowel bestaande als nieuwe vestigingen. Hiermee ben je een belangrijke spil in de gehele communicatie met onze collega’s van de andere afdelingen op ons hoofdkantoor, in de winkels en de externe leveranciers en adviseurs.

• Je bent ons eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende administratieve zaken;
• Je maakt en beheert alle opdrachtnummers t.b.v. onze teams en de collega’s van Finance;
• Samen met de verantwoordelijke collega’s houdt je, met een sluitende administratie, alle projectbudgetten bij en verzorg je hiervoor de maandelijkse overzichten en kwartaalrapportages;
• Ondersteun je de Projectleiders van Store Concepts met het verwerken van opdrachten;
• I.s.m. de collega’s van Facility Management plaatsen van bestellingen t.b.v. ons hoofdkantoor en winkels;

• Jij bent een energieke ‘communicator’ met een ‘gezond verstand’ aanpak en sterk in alle relevante administratieve werkzaamheden en processen binnen onze afdelingen;
• Je pakt de dingen initiatiefrijk en assertief op, werkt daarbij secuur en staat stevig in je schoenen;
• Verder beschik je over een proactieve en flexibele instelling en krijg je energie van aan veel dingen tegelijkertijd werken waarbij je continu de prioriteiten (bij-)stelt en overzicht houdt. 
• Dit wordt ca. 3 a 4 dagen p./week van je verwacht met als standplaats ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Wat breng jij mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Enige jaren relevante ‘administratieve’ werkervaring bij voorkeur in de retail;
• Affiniteit met techniek, bouw en inrichting is een pré maar geen eis;
• Kennis van administratieve software en bijv. SAP is zeker gewenst;
• Communicatief sterk i.c.m. een flexibele instelling;
• Goede beheersing van het MS Office pakket en dan met name MS Excel.
  
  

Wij zijn de nummer één in de Benelux en in Europa. Met ruim 50.000 collega's in 13 landen en een omzet van 22,2 miljard euro, beïnvloeden we hoe mensen technologie ervaren en gebruiken. Wij maken het verschil. We zijn er voor onze klanten, via alle kanalen. We leggen uit, inspireren en enthousiasmeren. We zijn altijd in beweging. Samen met onze fantastische medewerkers creëren we de winkelervaring van de toekomst.  

In termen van omzet, verkoopgebied en personeelsbestand is de MediaMarktSaturn Retail Group Europa's toonaangevende retailer van consumentenelektronica en leverancier van aanverwante diensten. Ons geïntegreerde online en vaste locatie-aanbod bereikt elke dag miljoenen klanten.

Consumenten leven een steeds digitalere levensstijl – en consumentenelektronica is geëvolueerd van een luxe naar een 'noodzaak'. De digitale wereld mag dan fascinerend zijn, ze wordt ook steeds complexer. Bij de MediaMarktSaturn Retail Group zien we onszelf als een partner, dagelijkse metgezel en navigator van onze klanten, en combineren we digitale producten en diensten om praktische oplossingen te creëren.

Ons portfolio van merken en aanbiedingen stelt ons in staat om flexibel in te spelen op de behoeften van verschillende klantgroepen en verschillende landen. Het bedrijf omvat de merken MediaMarkt en Saturn, die hun meer dan 1.000 winkels met vaste locaties uitgebreid verbinden met online verkoopplatforms. Een ander belangrijk onderdeel van ons portfolio zijn onze eigen merken PEAQ, KOENIC, ISY en ok.

Ready for the big picture? Let’s Go!