Office Manager Amsterdam • Via Lott

Ben jij een kei in regelen, structureren én schakelen? En doe je dat het liefst in een omgeving waar het tempo hoog ligt, de dossiers uitdagend zijn en geen dag hetzelfde is? Mooi. Want Via Lott is op zoek naar een Office Manager in hartje Amsterdam.

In deze rol ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van agendabeheer tot offerteaanvragen, van dossierbeheer tot voorraad bijvullen. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Geen taak is te klein, geen uitdaging te groot. Je bent niet ‘de assistent’, je bént de organisatie achter de organisatie. Met jouw oog voor detail, overzicht en slimme aanpak houd je onze operatie draaiende én onze collega’s blij.

Ben jij een kei in regelen, structureren én schakelen? En doe je dat het liefst in een omgeving waar het tempo hoog ligt, de dossiers uitdagend zijn en geen dag hetzelfde is? Mooi. Want Via Lott is op zoek naar een Office Manager in hartje Amsterdam.

In deze rol ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van agendabeheer tot offerteaanvragen, van dossierbeheer tot voorraad bijvullen. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Geen taak is te klein, geen uitdaging te groot. Je bent niet ‘de assistent’, je bént de organisatie achter de organisatie. Met jouw oog voor detail, overzicht en slimme aanpak houd je onze operatie draaiende én onze collega’s blij.

Onze opdrachtgever is geen doorsnee juridisch kantoor. Het is een betrokken partner die met één been in de maatschappij staat en met het andere stevig in het recht. Vanuit een compact, multidisciplinair team adviseren zij organisaties in zowel de publieke als private sector over kwesties die écht impact maken.

Altijd met een scherpe blik, strategisch waar nodig en pragmatisch waar het kan. Ze schakelen snel, communiceren helder en combineren juridische expertise met bestuurlijk inzicht. Geen wollige taal of eindeloze memo’s, maar concrete oplossingen en échte samenwerking. Een betrouwbare sparringpartner voor organisaties die vooruit willen — met oog voor de mens, de regels én de realiteit.

Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat alles loopt — vaak nog voordat iemand doorheeft dat het nodig is. Met jouw scherpe blik, georganiseerde aanpak en duidelijke communicatie houd je grip op de hectiek van de dag. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bent altijd een paar stappen verder dan de rest.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met juridische dienstverlening.

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
• Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
• Reiskostenvergoeding;
• En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

Via Lott is meer dan alleen een HR-business partner – we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.

Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI’s.

Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.