Office Manager Amsterdam • Via Lott

• Je houdt de agenda’s en mailboxen strak georganiseerd, zodat collega’s altijd weten waar ze aan toe zijn.
• Je schakelt soepel met leveranciers, zowel per mail als telefonisch — jij regelt het gewoon.
• Je ordent, bewaart en archiveert documenten logisch en secuur. Geen bestand raakt bij jou zoek.
• Je houdt de kantoorvoorraden in de gaten en zorgt dat niemand misgrijpt.
• Je notuleert bij vergaderingen en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen.
• Je stelt nette, heldere correspondentie op en verstuurt deze op tijd.
• Je maakt facturen op, verstuurt ze en houdt overzicht op het hele facturatieproces.
• Je bewaakt het offerteproces en houdt structuur in de stappen en deadlines.
• Je verstuurt betalingsherinneringen wanneer nodig — helder en professioneel.
• Je zorgt voor een overzichtelijke administratie, zowel digitaal als op kantoor.

Onze opdrachtgever is geen doorsnee juridisch kantoor. Het is een betrokken partner die met één been in de maatschappij staat en met het andere stevig in het recht. Vanuit een compact, multidisciplinair team adviseren zij organisaties in zowel de publieke als private sector over kwesties die écht impact maken.

Altijd met een scherpe blik, strategisch waar nodig en pragmatisch waar het kan. Ze schakelen snel, communiceren helder en combineren juridische expertise met bestuurlijk inzicht. Geen wollige taal of eindeloze memo’s, maar concrete oplossingen en échte samenwerking. Een betrouwbare sparringpartner voor organisaties die vooruit willen — met oog voor de mens, de regels én de realiteit.

Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat alles loopt — vaak nog voordat iemand doorheeft dat het nodig is. Met jouw scherpe blik, georganiseerde aanpak en duidelijke communicatie houd je grip op de hectiek van de dag. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bent altijd een paar stappen verder dan de rest.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met juridische dienstverlening.

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
• Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
• Reiskostenvergoeding;
• En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

Via Lott is meer dan alleen een HR-business partner – we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.

Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI’s.

Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.