Management Assistent Amsterdam • Via Lott

• Je hebt contact met leveranciers en regelt alles van telefoontjes tot bestellingen

• Je zorgt dat de kantoorvoorraad altijd op orde is en iedereen zijn werkdag goed kan beginnen

• Dossiers en documenten orden je logisch en veilig, zodat alles makkelijk terug te vinden is

• Je stelt brieven en facturen op en houdt het facturatieproces overzichtelijk

• Tijdens vergaderingen maak je heldere notities en volg je actiepunten nauwkeurig op

• Je bewaakt het offerteproces en houdt belangrijke deadlines goed in de gaten

• Je zorgt voor een duidelijke en goed georganiseerde digitale administratie

Onze opdrachtgever is allesbehalve een klassiek advocatenkantoor. Het is een juridisch adviesbureau dat midden in de samenleving staat en werkt voor organisaties die echt het verschil willen maken. Vanuit een hecht team met verschillende achtergronden adviseren zij klanten in zowel de publieke als private sector over onderwerpen die ertoe doen. Ze denken strategisch waar nodig en kiezen voor praktische oplossingen waar het kan. Met een combinatie van juridische expertise en bestuurlijk inzicht schakelen zij snel, houden ze de lijnen kort en spreken ze duidelijke taal.

Als Management Assistent ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en scherpe communicatie houd je moeiteloos alle ballen in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met juridische dienstverlening.

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
• Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
• Reiskostenvergoeding;
• En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

Via Lott is meer dan alleen een HR-business partner – we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.

Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI’s.

Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.