Office Manager Amsterdam • Via Lott

• Schakelen met leveranciers: van telefoontjes tot bestellingen, jij regelt het;
• Op peil houden van de kantoorvoorraad en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele werkdag;
• Ordenen en archiveren van dossiers en documenten logisch en veilig;
• Opstellen van correspondentie en facturen, overzicht houden op het facturatieproces;
• Notuleren tijdens vergaderingen en op volgen van actiepunten;
• Bewaken van het offerteproces en deadlines scherp in de gaten houden;
• Zorgen voor een overzichtelijke en toegankelijke (digitale) administratie.

Onze opdrachtgever is geen traditioneel advocatenkantoor. Maar een juridisch adviesbureau dat met beide benen in de maatschappij staat en organisaties helpt die écht impact maken. Vanuit een hecht en multidisciplinair team adviseren zij organisaties in het publieke en private veld over vraagstukken die er écht toe doen. Strategisch als het moet, praktisch als het kan. Ze combineren juridische diepgang met bestuurlijk inzicht en schakelen snel, met korte lijnen en heldere taal.

Als Office Manager ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en scherpe communicatie houd je moeiteloos alle ballen in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met juridische dienstverlening.

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
• Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
• Reiskostenvergoeding;
• En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

Via Lott is meer dan alleen een HR-business partner – we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.

Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI’s.

Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.