Supportmedewerker Port Development 36u/w Port of Rotterdam - Havenbedrijf Rotterdam N.V Rotterdam • Port of Rotterdam - Havenbedrijf Rotterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 14-07-2025 - 13-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025

Project:
Specifieke kennis:
Ervaring met projectmatig werken;
Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Competenties:
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt pro-actief
Organiserend vermogen

Beschrijving afdeling

Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetsen van inkoopaanvragen: Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten.

• Verwerken van inkoopopdrachten: Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier.

• Administreren van het facturatieproces: Administreert en begeleidt het facturatieproces.

• Verantwoordelijkheid voor Digitale Project Omgeving: Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier).

• Faciliteren van projectteam overleggen: Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging.

• Bijdragen aan communicatie: Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen.

• Organiseren van evenementen: Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
De kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Kandidaten aangeboden op SRQ145623 komen niet in aanmerking voor deze opdracht.
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.

Wensen:
Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Kennis en ervaring met SAP is een pré.
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op dinsdag 24 juni tussen 12:00-15:00u of donderdag 26 juni tussen 11:00u of 15:00u
Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding kandidaat bij Opdrachtgever HBR na een inleenperiode van 12 maanden