Projectsecretaris (Géén ZZP mogelijk) Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het Team Energie ondersteunen als programmasecretaris door processen te organiseren, agendabeheer te verzorgen, bijeenkomsten te organiseren en contact te onderhouden met stakeholders binnen het energienetwerk.

Voor de Unie van Waterschappen zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. De Unie van Waterschappen vertegenwoordigt de belangen van de 21 waterschappen in Nederland. Binnen de Unie werkt het Team Energie aan de ambitieuze klimaat- en energiedoelen van de waterschappen. Het programma Klimaatneutraal ondersteunt duurzame energieproductie en broeikasgasreductie.

Wat ga je doen? Als programmasecretaris ben jij de spil in de ondersteuning van het Team Energie. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert door het organiseren, structureren en bewaken van processen. Je werkt nauw samen met de teamcoördinator en bent verantwoordelijk voor onder andere:
– Agendabeheer en verslaglegging van overleggen;
– Organisatie van bijeenkomsten en verzending van vergaderstukken;
– Ondersteuning bij planning, rapportage en financiële verantwoording;
– Procesbewaking en subsidieadministratie richting het Rijk;
– Beheer van de teamsomgeving en archivering;
– Contact met interne en externe stakeholders binnen het energienetwerk.

Goed om te weten: geschikt voor ZZP’ers; De eerste gesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid in de week van 23 juni plaatsvinden; Hybride werken is mogelijk, de voorkeur heeft wel naar zoveel mogelijk op locatie.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.