Supportmedewerker Rotterdam • Apics FlexJobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Jij bent de spil binnen de projectteams op de afdeling Support (SUP), onderdeel van Port Development (PD), en ondersteunt projectmanager, engineer en projectbeheerser.
• Je beoordeelt inkoopaanvragen op conformiteit met richtlijnen en contracten én voert inkoopopdrachten uit met duidelijke communicatie richting leveranciers.
• Je verzorgt het facturatieproces en onderhoudt een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier).
• Je faciliteert projectteamoverleggen en draagt bij aan verslaglegging.
• Je bent gesprekspartner voor interne afdelingen en ondersteunt bij projectcommunicatie.
• Je helpt mee bij de organisatie van projectgerelateerde evenementen.

Apics Flexjobs zoekt een vrolijke en energieke Project Assistent voor een toonaangevende opdrachtgever in Rotterdam. De werklocatie is uitstekend bereikbaar vanuit steden als Barendrecht, Schiedam en Dordrecht. Op de afdeling Port Development werk je samen met collega’s aan grote projecten waarin veiligheid, innovatie en duurzaamheid in de haven centraal staan. Binnen de ondersteunende afdeling Support is samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit erg belangrijk. Je komt terecht in een hecht team waar mensen op elkaar kunnen terugvallen bij piekdrukte of verlof.

• Ervaring in een projectmatige/administratieve omgeving, bij voorkeur in bouwprojecten.
• Financiële ervaring; kennis van SAP is een pré.
• Secretariële vaardigheden zoals plannen, vergaderingen organiseren en notuleren.
• Ervaring met SharePoint en Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Accuraat, communicatief sterk, kritisch en stressbestendig.
• Oplossingsgericht, flexibel en initiatiefrijk.

• Salaris van € 2.912 tot € 3.863 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Werken in een dynamische projectomgeving binnen een toonaangevende organisatie.
• Een betrokken en collegiaal team met ruimte voor eigen initiatief.
• Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
• Goede bereikbaarheid van de werklocatie.
• Bijdragen aan innovatieve en duurzame havenprojecten.
• Integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure.

Deze vacature wordt aangeboden door Apics Flexjobs – hét uitzendbureau voor banen in de beste logistieke bedrijven. Wij maken werk van jouw toekomst, zijn altijd goed bereikbaar en houden van persoonlijk contact. Bij Apics Flexjobs zorgen we ervoor dat jij je welkom voelt en streven we ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Waar je gaat werken

Apics Flexjobs zoekt een vrolijke en energieke Project Assistent voor een toonaangevende opdrachtgever in Rotterdam. De werklocatie is uitstekend bereikbaar vanuit steden als Barendrecht, Schiedam en Dordrecht. Op de afdeling Port Development werk je samen met collega’s aan grote projecten waarin veiligheid, innovatie en duurzaamheid in de haven centraal staan. Binnen de ondersteunende afdeling Support is samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit erg belangrijk. Je komt terecht in een hecht team waar mensen op elkaar kunnen terugvallen bij piekdrukte of verlof.