Wat ga je doen
De General Affairs Officer is verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, HR-gerelateerde en operationele ondersteuningstaken. Deze functie draagt bij aan een soepel verloop van interne processen en ondersteunt het effectieve functioneren van de Europese en Britse vestigingen van de organisatie.

Primaire verantwoordelijkheden

Samenwerken met een adviesbureau om salarisschalen bij te werken op basis van functieniveaus.
Ondersteunen van beoordelingsprocessen binnen de EU- en VK-vestigingen.
Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documentatie.
Administratieve ondersteuning bieden voor HR- en algemene operationele zaken.
Coördineren van interne communicatie en aankondigingen.
Beheren van algemene kantoor- en facilitaire zaken, inclusief kantoorbenodigdheden, leveranciers, post en onderhoud.
Organiseren van interne evenementen, vergaderingen en logistiek.
Assisteren bij naleving en documentatie voor audits of interne controles.
Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot kantoor- of administratieve zaken.

Waar kom je te werken
We zijn er om bedrijven te helpen toegang te krijgen tot Europese, Japanse en Aziatische klanten. Onze diensten omvatten logistiek, supply chain management, douane en BTW-advies, warehousing, pick-and-pack, aflevering alsmede temperatuur gecontroleerde distributie.

Je werkt samen met twee andere collega's en je rapporteert aan de Corporate planning Manager en General Manager.

Gevraagd

Wie ben jij

Je bent in het bezit van een MBO+/ HBO-diploma richting Bedrijfskunde, Human Resources, Office Management of vergelijkbaar.
Je hebt 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
Je hebt een goede beheersing van Excel, inclusief beheersing van draaitabellen, VLOOKUP en data-analysefuncties. En daarnaast ook van Word en PowerPoint.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je spreekt vloeiend in het Engels op native- of zakelijk niveau.
Je bent zeer flexibel, in staat om ad-hoc of onverwachte taken proactief op te pakken.
Je bent goed georganiseerd, detailgericht en in staat om meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te beheren.
Je bent discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 3.000 - € 4.000 obv 40 uur pw (afhankelijk van ervaring).
Werkdagen in overleg te bepalen.
Reiskostenvergoeding.
Informele en dynamische werkomgeving.
Als het een goede match is van beide kanten een vaste dienstverband.

Overige info
De locatie is zowel met het OV als met de auto (graits parkeermogelijkheden) goed te bereiken.
Er zijn geen mogelijkheden om hybride te werken.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de opdrachtgever om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Schiphol-Rijk Fulltime Schiphol-Rijk HBO Schiphol-Rijk Vast contract Schiphol-Rijk Schiphol-Rijk Provincie Noord-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Schiphol-Rijk

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)