Projectsecretaris Gebiedsbeheer | 12 mnd | 36 uur | Kennis wet- en regelgeving openbare ruimte vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij je inzetten voor een beter Rotterdam én ben jij een kei in het organiseren, structureren en ondersteunen van projecten? Wij zoeken een projectsecretaris die onze project- en programmamanagers ondersteunt bij de uitvoering van gebiedsgerichte projecten in de buitenruimte. Je werkt samen met verschillende collega’s én bewoners aan een veilige, groene en leefbare stad.

Als projectsecretaris ben jij de spil in de organisatie van projecten. Je zorgt dat alles soepel verloopt, ondersteunt bij verslaglegging, communicatie en planning, en bent verantwoordelijk voor documentatie en rapportage.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Plannen, notuleren en opvolgen van project- en planoverleggen;
• Opstellen van verslagen, participatieplannen, bewonersbrieven en voortgangsrapportages;
• Organiseren van bijeenkomsten met bewoners en stakeholders;
• Beheren van mailboxen, archieven en documenten (o.a. in DIVA en RSPW);
• Meeschrijven aan projectplannen, risicoanalyses, beslisdocumenten en offertes;
• Contact onderhouden met interne en externe partners;
• Bijhouden van overzichten over voortgang, beslismomenten en planning.

Gevraagd

Vereisten

• In het bezit van minimaal een mbo-4 diploma;
• Minimaal 1 jaar ervaring met vergelijkbare taken in een gemeentelijke omgeving, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Kennis van wet- en regelgeving over de openbare ruimte (speelplekken);
• Ervaring met participatie en het organiseren van bewonersbijeenkomsten;
• Ervaring met Office 365 (Word, Outlook, Excel, Teams);
• Ervaring in multidisciplinaire projecten in de buitenruimte.

Pré’s

• Ervaring met systemen zoals ArcGIS, ObSurv, DIVA, Oracle of Cognos;
• In bezit van een certificaat RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig Creëren.

Aanbod

Je krijgt een afwisselende rol in een team dat werkt aan projecten die de stad écht mooier, veiliger en groener maken. We bieden je een tijdelijke opdracht per begin juli 2025 voor 12 maanden met optie tot verlening. Je werkt 36 uur per week en wordt ingeschaald in functieschaal 9 €3400 - €4900 op basis van fulltime). Je ontvangt daarnaast reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Wil jij een bijdrage leveren aan een mooier en beter georganiseerd Rotterdam? Solliciteer dan direct via de website of stuur je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Je werkt binnen het cluster Stadsbeheer in een team waar vakmanschap, samenwerking en resultaat centraal staan. De afdeling Gebiedsbeheer is verantwoordelijk voor het dagelijks én planmatig beheer van de Rotterdamse buitenruimte. Binnen deze afdeling werk je samen met projectmanagers aan projecten die zichtbaar impact maken in de stad. Denk aan de inrichting van pleinen, speelplekken en het onderhoud van openbare ruimten.